Een handeling is een document dat een gebeurtenis of toestand op een bepaald tijdstip vastlegt. Het bevat achtergrondinformatie en soms conclusies, aanbevelingen. Aktes worden opgemaakt bij aanvaarding en overdracht van documenten of kostbaarheden, het verrichten van werkzaamheden, bij liquidatie van een onderneming, afschrijving van goederen en in vele andere gevallen wanneer het nodig is om de exacte staat van het object vast te leggen onder discussie. Om een wet goed op te stellen, moet u enkele regels kennen die u zullen helpen bij het opstellen van een document in overeenstemming met de normen die in kantoorwerk worden aangenomen.
instructies:
Stap 1
Vermeld bovenaan het blad eerst de volledige naam en details van het opdrachtgevende bedrijf en vervolgens van de uitvoerende organisatie. Schrijf de naam van het document "ACT" in het midden van het blad. Vermeld de plaats en datum van het opstellen van de handeling, het nummer ervan in overeenstemming met de regels voor het registreren van documentatie die bij de onderneming is aangenomen.
Stap 2
Geef in de titel kort de inhoud van het document aan. Dit kan zijn de uitvoering van werkzaamheden, inventarisatie, etc. Geef de redenen voor de activering. Meestal is dit een bevel of bevel van het hoofd van de onderneming. Maak een lijst van de leden van de commissie (indien deze is opgericht) die zijn aangesteld om dit evenement te activeren, en rangschik de namen in aflopende volgorde (in overeenstemming met de ingenomen functies), te beginnen met de voorzitter van de commissie.
Stap 3
Beschrijf in het hoofdgedeelte van het document de tijdens het evenement geconstateerde feiten en conclusies over de stand van zaken op een bepaald moment. Hier is het het handigst om een tabelvorm te gebruiken om een lijst van goederen of diensten te plaatsen, hun kosten, die in de handeling moeten worden vastgelegd.
Stap 4
Plaats in het laatste deel van de act de definitieve cijfers (hoeveelheid, volume, hoeveelheid). Vergeet niet om btw op een aparte regel te markeren om latere boekhoudkundige berekeningen te vereenvoudigen. Plaats onder de samenvatting de conclusies en aanbevelingen van de commissie.
Stap 5
Laat onderaan het blad een plaats vrij voor de handtekeningen van de commissieleden met een volledig transcript van de volledige naam, als de handeling een intern document van de onderneming is. Als het evenement twee ondernemingen betreft, dan zullen er handtekeningen zijn van personen die door de contractpartijen zijn gemachtigd om hun standpunten aan te geven.
