De moderne praktijk van contractuele betrekkingen tussen rechtspersonen laat zien dat de meeste civielrechtelijke overeenkomsten tussen hen voorwaarden bevatten voor verplichte voorlopige beslechting van geschillen door het indienen van vorderingen.
De claimprocedure voor het beslechten van geschillen omvat het verzenden van een claim naar de tegenpartij met een indicatie van de termijn voor de behandeling ervan. Binnen de gestelde termijn moet de andere partij bij het contract de auteur van de claim een gemotiveerd antwoord sturen, dat positief of negatief kan zijn.
Als u het niet eens bent met de vereisten die in de claim zijn uiteengezet, moet u uw weigering om hieraan te voldoen, rechtvaardigen.
Het antwoord op de claim is gericht aan de persoon die deze heeft ondertekend, meestal is dit het hoofd van de organisatie, dus het is het beste om de claim te beginnen met een officieel beroep op hem, bijvoorbeeld "Beste Ivan Ivanovich!"
In de tekst van het antwoord moet u verwijzen naar de claim zelf, het nummer, de datum, kort de essentie ervan vermelden, zodat meteen duidelijk is wat er op het spel staat. Bijvoorbeeld: "Op basis van de resultaten van de behandeling van de claim voor het innen van rente voor het gebruik van andermans geld voor een bedrag van 50.000 roebel. gedateerd 26.12.2013, ref. nr. 575657 vanwege de vertraging in betaling onder de leaseovereenkomst van 12 augustus 2013 nr. 565665, deel ik u mee dat deze claim op de volgende gronden kan worden afgewezen."
Hieronder volgt de reden voor de weigering. Dergelijke redenen kunnen bijvoorbeeld schending zijn van de voorwaarden van de overeenkomst door de auteur van de claim: "Volgens sectie 1 van de overeenkomst wordt de huur betaald op basis van een volledige set primaire documenten (certificaat van voltooiing, factuur), die uiterlijk op de 5e (vijfde) van de maand volgend op de aangifte door de verhuurder wordt verstrekt. De betalingsbewijzen zijn echter door u in strijd met de gestelde termijn verzonden, in verband waarmee het opbouwen van rente voor het gebruik van andermans gelden in dit geval onrechtmatig is."
De reactie op de vordering wordt ondertekend door een bevoegde persoon met de bijbehorende volmacht.
