In het leven van een persoon deden zich situaties voor waarin het nodig was om een antwoord van een organisatie te ontvangen. Een antwoord krijgen op een verzoek is precies de situatie waarvan men kan zeggen: "Zoals u vraagt, krijgt u het."
instructies:
Stap 1
Elke persoon heeft het recht om informatie te ontvangen die hem persoonlijk betreft of die verband houdt met zijn persoonlijkheid. Maar u moet zich ervan bewust zijn dat er een databank is waartoe de toegang verboden of beperkt is, en dat tegen een onredelijke weigering om informatie te verstrekken beroep kan worden aangetekend, evenals tegen het niet verstrekken van informatie.
Stap 2
Het belangrijkste is om de aanvraag correct op te stellen en te versturen.
1. Het verzoek bevat de exacte en volledige naam van de organisatie of functionaris op wiens naam het is gericht.
2. De essentie van het verzoek heeft betrekking op de bevoegdheid van de persoon of het orgaan waaraan het is gericht.
3. Ambtenaren van de meeste overheidsinstanties, die hebben vastgesteld dat het geven van een antwoord buiten hun bevoegdheid valt, zijn verplicht het verzoek door te sturen naar de instantie en de initiatiefnemer hiervan op de hoogte te stellen. Maar dit kost tijd, en de initiatiefnemer heeft hem niet altijd tot zijn beschikking, dus het is beter om zulke momenten meteen op te helderen.
4. Het verzoek is vakkundig opgesteld, met een nauwkeurige omschrijving van de essentie en aanduiding van de informatie die nodig is om een concreet en objectief antwoord te geven en waarover de initiatiefnemer beschikt. Hoe nauwkeuriger het verzoek wordt gedaan, hoe sneller het wordt beantwoord.
5. Het verzoek wordt gedaan in twee exemplaren, een exemplaar wordt voor henzelf bewaard.
6. Het verzoek wordt meestal per post verzonden met een melding, dan weet u zeker of het is ontvangen of niet. Het wordt ook per e-mail verzonden, of achtergelaten op de website van de organisatie, vooral omdat een dergelijke functie momenteel is ingevoerd op de meeste websites van (gemeentelijke) overheidsinstanties en instellingen.
7. Het beroepschrift kan persoonlijk naar de organisatie of instelling worden gebracht. Vraag de persoon die uw verzoek heeft geaccepteerd om het inkomende nummer en de datum op uw exemplaar te zetten. In dit geval zal het gemakkelijker zijn om in beroep te gaan wegens schending van de termijn voor het geven van een antwoord, indien van toepassing.
8. Het verzoek moet ondertekend zijn en uw contactgegevens bevatten. Ook als je adres op de envelop staat, is het beter als het ook in het verzoek staat. Anonieme verzoeken worden niet beoordeeld en beantwoord.
9. In elke instelling, organisatie, instantie, elke ambtenaar zijn er wettelijke termijnen voor het beantwoorden van vragen van burgers. Ze kunnen variëren afhankelijk van de complexiteit van het verzoek, maar duren in de regel niet langer dan een maand. De termijn voor het geven van een reactie dient in een specifiek geval afzonderlijk te worden gespecificeerd.
Stap 3
Houd er bij het versturen van een verzoek rekening mee dat de geadresseerde er in ieder geval op moet reageren en u schriftelijk op de hoogte moet stellen van de beslissing.
