De fase van projectverantwoording is erg belangrijk. Daarbij kunt u die momenten identificeren en, indien mogelijk, corrigeren die in de toekomst tot mislukking kunnen leiden. Besteed veel aandacht aan vroeg beginnen en je zult betere resultaten behalen.
instructies:
Stap 1
Definieer de doelen en doelstellingen van de projectrechtvaardiging. U moet de hoofdvraag beantwoorden: heeft u een project nodig. Op basis van hoe goed u het idee uitwerkt en de voordelen overbrengt die een nieuw bedrijf kan opleveren, wordt een beslissing genomen om het project te accepteren of af te wijzen.
Stap 2
Beschrijf de essentie van het project. Vertel ons wat er precies gaat gebeuren en welke doelen worden nagestreefd. Leg uit hoe de behoefte aan een nieuw bedrijf is ontstaan en waarom voor dit specifieke pad is gekozen.
Stap 3
Communiceer aan de lezer of luisteraar de belangrijkste ideeën en manieren waarop het resultaat zal worden bereikt. Stel hem gerust dat de gekozen methoden in dit geval het meest effectief zijn.
Stap 4
Vertel ons hoeveel medewerkers er nodig zijn om uw project uit te voeren en welke kwalificaties ze moeten hebben. Geef redenen waarom het personeelsbestand zo zou moeten zijn. Beschrijf in detail de functies van elk lid van het team. Als u kandidaten heeft, maak dan hun voor- en achternaam bekend. Bovendien moeten de panelleden of uw management weten hoe deelname aan het project het hoofdwerk van deze medewerkers zal beïnvloeden.
Stap 5
Stel een reeks acties op en vermeld de tijdlijn voor het project. Noem duidelijk de belangrijkste fasen van de implementatie ervan. Ga vervolgens in detail in elke fase. Er moet een logische relatie zijn tussen de acties, zodat duidelijk is waarom het ene item op het andere volgt. Spreek de echte termen uit, als het problematisch is, noem dan niet alleen de minimaal mogelijke datum voor het project, het is beter om de maximale looptijd aan te geven. Leg uit welke factoren van invloed kunnen zijn op de tijd die nodig is om de opdracht te voltooien.
Stap 6
Geef de berekening van de materiële middelen die bij het project zullen worden betrokken. Laat zien waaruit elke kostenpost bestaat. Tel alles opnieuw voordat je gaat presenteren. Onthoud dat als u een belangrijk artikel misrekent of een belangrijk artikel mist, dit de hele indruk van de rest van uw grondgedachte kan vertroebelen en kan leiden tot stopzetting van het project.
