In het proces van financiële en economische activiteiten van de onderneming moeten managers de werkuren bijhouden, dat wil zeggen de uren die door elke werknemer zijn gewerkt, registreren. Hiervoor heeft de wetgeving een formulier ontwikkeld genaamd de "Timesheet" (formulier nr. T-12 en nr. T-13).
instructies:
Stap 1
Vul dagelijks de urenstaat in, dat wil zeggen, noteer alle aan- en afwezigheidsdagen. In het geval dat de werknemer niet op de werkplek is verschenen, schrijft u de "NN" niet af, dat wil zeggen het niet verschijnen om onverklaarbare redenen. Wacht tot hij verschijnt, misschien zal hij je een attest van arbeidsongeschiktheid bezorgen.
Stap 2
Als u gegevens bijhoudt met het formulier nr. T-12, registreert u daarin niet alleen het uiterlijk en de afwezigheid, maar berekent u ook het loon.
Stap 3
Begin met het invullen van het formulier met de koptekst. Schrijf de naam van uw bedrijf en structurele eenheid. Vermeld het serienummer van het document, de datum van opmaak en de rapportageperiode.
Stap 4
Ga vervolgens verder met het invullen van de tabelsectie. U zult zien dat het uit 17 kolommen bestaat, waarin u informatie moet invoeren. Als het afwezig is, zet dan een streepje.
Stap 5
Vermeld het recordnummer, de volledige naam. werknemer en zijn functie. Schrijf in de volgende kolom het personeelsnummer dat hem is toegekend toen hij werd aangenomen.
Stap 6
U ziet kolommen die worden gesplitst door het aantal dagen in de maand, elke cel wordt in tweeën gesplitst. Dit wordt gedaan zodat u naast het aantal gewerkte uren een code aangeeft, bijvoorbeeld als een werknemer op een doordeweekse dag heeft gewerkt, wordt in de kolom de code "01" aangegeven; op zakenreis - "06"; bij overwerk - "04", enz.
Stap 7
Tel aan het einde van de maand het aantal gewerkte uren per maand, overwerk, nacht, vakantie op. Geef ook het aantal verzuim aan, schrijf over de redenen.
Stap 8
Na het invullen van het eerste gedeelte ondertekent u het met de manager, personeelsmedewerker en noteert u het nummer.
Stap 9
Ga verder met het invullen van rubriek 2. Vul hiervoor per medewerker de gegevens in: personeelsnummer, tarief, aantal gewerkte uren of dagen, soort betaling. Bereken uw totale salaris.
Stap 10
In de volgende tabel moet u voor alle medewerkers samenvatten. Vul hier het nummer in; telindicatoren zoals mandagen, manuren, man-downtime. Noteer vervolgens het totaal aantal aanwezigheden en verzuim, voer de redenen voor het verzuim in en geef het aantal medewerkers in het algemeen aan. Onderteken het formulier en geef het aan de beheerder ter ondertekening.
