Elke werkgever is verplicht om werkboeken uit te geven aan zijn werknemers. Om rekening te houden met de formulieren van documenten die de vervulling van arbeidstaken in een bepaald bedrijf bevestigen, is in opdracht van het ministerie van Financiën nr. 69 een speciaal boek ontwikkeld. Het wordt beheerd door HR-specialisten of andere verantwoordelijke personen.
Het is nodig
- - vorm van de boekhouding van werkboeken;
- - regels voor het bijhouden van werkboeken;
- - Arbeidswet van de Russische Federatie;
- - bedrijfsdocumenten;
- - zegel van de organisatie;
- - vormen van werkboeken;
- - werkboeken van medewerkers.
instructies:
Stap 1
Elke werkgever moet een boek bijhouden over het bijhouden van documenten die de werkactiviteit bevestigen. Dit is legaal. In geval van overtreding van de arbeidswet van de Russische Federatie kan het bedrijf een boete worden opgelegd.
Stap 2
Geef op de titelpagina van het boekhoudboek voor de belangrijkste documenten over de arbeidsactiviteit van het personeel de naam van de organisatie aan die overeenkomt met de naam van de onderneming die is geschreven in het charter of een ander samenstellend document van het bedrijf. Als de OPF van het bedrijf een individuele ondernemer is, noteer dan de persoonsgegevens van de persoon die als individuele ondernemer is geregistreerd. Vermeld de datum waarop dit boek is geïntroduceerd. Het wordt aanbevolen om dit document ongeveer 50 jaar te bewaren, dit wordt geregeld door de arbeidswet van de Russische Federatie. Tel deze periode vanaf het moment dat je de titelpagina van het boek invult. Schrijf dan de datum tot wanneer u dit document wilt bewaren in het archief van het bedrijf.
Stap 3
Wijs een boekhouder aan. Stel hiervoor een order op. Vermeld daarin persoonsgegevens, de naam van de functie waarvoor de medewerker werkt. In de regel is dit een specialist op de personeelsafdeling.
Stap 4
Geef op de eerste pagina van het boek de werkperiode van de verantwoordelijke aan. Op dit moment voert de werknemer informatie in over werkboeken, de eigenaren van deze documenten.
Stap 5
Voer in de eerste kolom van het boek op de tweede pagina het serienummer in, in de tweede, derde, vierde - de datum waarop de vorm van het hoofddocument dat de werkactiviteit bevestigt, is ingevoerd. Als de werknemer eerder een werkboek had, schrijf dan de datum van registratie naar dit bedrijf.
Stap 6
Vermeld in de vijfde kolom van het boek de achternaam, voornaam, patroniem van de specialist, de eigenaar van het document dat de werkactiviteit bevestigt. Schrijf in de zesde kolom de reeks, het nummer, het werkboek of de bijlage. Schrijf in de zevende kolom de naam van de functie waarin de werknemer werkt, die een nieuw werkboek heeft ontvangen of een eerder gewaarmerkt, ingevuld document heeft overhandigd aan de werkgever.
Stap 7
Vermeld in de achtste kolom van het boek de naam van het bedrijf, de structurele eenheid, waar de werknemer wordt toegelaten. Schrijf in de negende kolom de datum, het nummer van de bestelling (besluit) voor toelating tot de functie. De tiende kolom wordt ondertekend door de verantwoordelijke medewerker, aan wie de eigenaar van het werkboek het document overhandigde. Geef bij het invoeren van een nieuw document over arbeidsactiviteit in de elfde kolom het bedrag aan dat voor het formulier is betaald. Houd er rekening mee dat het aangegeven bedrag bij de medewerker wordt geïncasseerd.
Stap 8
Schrijf bij ontslag van een specialist in de twaalfde kolom de datum, het nummer van de bestelling bij beëindiging van het dienstverband. In de dertiende kolom wordt de handtekening gezet van de aftredende specialist. Bij beëindiging van het contract ontvangt de werknemer een werkboek met een ontslagbrief.
