Het succes van de verkoop van goederen of diensten hangt grotendeels af van hoe correct het advertentievoorstel is geschreven. Competente presentatie van informatie helpt om de transactie en de ondertekening van het contract te versnellen.
instructies:
Stap 1
Schrijf uw advertentievoorstel op het officiële briefpapier van het bedrijf. Bovenaan de pagina moet een "header" staan met het logo, de naam, telefoonnummers en adressen van de organisatie. Hierdoor krijgt de klant de indruk dat hij met een gerenommeerd bedrijf te maken heeft.
Stap 2
Probeer gepersonaliseerde promotionele aanbiedingen te schrijven. Informeer vooraf bij de geadresseerden naar wiens naam u de brief kunt sturen. Bijvoorbeeld in naam van de directeur of hoofd van de afdeling marketing en reclame. Uw brief moet gericht zijn aan een specifieke persoon en mag er niet uitzien als een spammailing. Aanbiedingen zonder vermelding van de geadresseerde blijven vaker ongelezen en belanden in de prullenbak.
Stap 3
Het aanbod mag niet te lang zijn. Het is niet nodig om daarin gedetailleerd aan te geven wat uw organisatie doet. Als u reclame wilt maken voor een nieuw product, vermeld dan in de brief niet dat uw bedrijf daarnaast ook klaar staat om kantoorapparatuur te repareren of personeel op te leiden om gitaar te spelen. De zin moet kort en duidelijk zijn.
Stap 4
Een promotie-aanbieding met prijzen voor diensten zal de transactie helpen versnellen. Uw potentiële klant leest de brief, is geïnteresseerd in een product of dienst, en natuurlijk is hij geïnteresseerd in de kosten om te vergelijken met soortgelijke producten of om te analyseren of hij dergelijke kosten kan betalen.
Stap 5
Het is wenselijk dat de hoofdtekst van het advertentievoorstel op één pagina past en in grote leesbare letters wordt geschreven. Een 14-punts Times New Roman-lettertype zou bijvoorbeeld goed werken. Zorg ervoor dat u onderaan de pagina uw naam, functie en persoonlijke contacten (werk- en mobiele telefoonnummers, adres met vermelding van het kantoornummer, e-mailadres) schrijft, via welke de klant contact met u kan opnemen en aanvullende informatie kan ontvangen.
Stap 6
Als er behoefte is aan het toevoegen van foto's van het product of een gedetailleerd werkplan voor de dienst die u aanbiedt in een advertentievoorstel, kunt u deze beter als aparte bijlage bij de brief voegen.
