Het woord "briefing", dat de laatste tijd erg in de mode is, komt van het Engelse woord "brief". Eigenlijk betekent het een korte persconferentie van bepaalde functionarissen, waarin de belangrijkste stellingen en taken worden uiteengezet, of vragen van de pers worden beantwoord.
Waarom verscheen dit woord en wordt het gebruikt in de Russische taal? Hiervoor kunnen twee redenen zijn. Allereerst natuurlijk de beknoptheid. Een term briefing vervangt veel (zie hierboven) woorden en heeft een specifieke betekenis. Ten tweede is het woord "briefing", geleend van de Engelse taal, hoger van stijl, officiëler, meer geschikt voor het beschrijven van politieke en economische gebeurtenissen, informatie over wetenschappelijke en andere verschijnselen in het leven van de samenleving en de staat.
De briefing is dus een korte ontmoeting van politieke, economische en culturele figuren van verschillende rangen met vertegenwoordigers van de pers. Het doel van de briefing is om de pers te informeren over haar standpunt over bepaalde onderwerpen met daaropvolgende publicatie in kranten, tijdschriften of televisie-aandacht. Daarom kan een briefing fungeren als een soort PR-actie die de publieke aandacht trekt.
Gewoonlijk wordt een briefing verzameld in de nasleep van een evenement, d.w.z. nadat het al is gebeurd. De briefing onderscheidt zich van een reguliere persconferentie door het ontbreken van een presentatiegedeelte en een korte tijdspanne.
De briefing heeft echter zijn eigen kenmerken. De beknoptheid van de presentatie van het onderwerp veronderstelt de aanwezigheid van een goed doordachte tekst en het vermogen om snel en duidelijk te reageren en eventuele vragen te beantwoorden.
De briefing duurt maximaal 30 minuten. Hiervan worden de eerste 10 minuten besteed aan het voorstellen van de aanwezige officials en het leren kennen van hun standpunt. De rest van de tijd wordt besteed aan het beantwoorden van de blitzvragen van de mediamedewerkers. De briefing is geen dialoog, het zijn korte vragen en even korte, maar volledige informatieve antwoorden. Daarom wordt de briefing soms staand gehouden, in de lobby van een hotel, luchthaven of administratief gebouw.
Om de briefing te laten slagen, is het noodzakelijk om de voorbereidende werkzaamheden goed uit te voeren. Dit wordt gedaan door toegewijde PR-managers. Enige tijd voor het evenement informeren ze de journalisten over de plaats en tijd van het houden, dan bellen ze vóór de briefing weer terug, verduidelijken de belangrijkste vragen, informeren over de hoofdlijn van de korte persconferentie en plannen de volgorde van toespraken. Direct voor de briefing wordt de bruikbaarheid van de audio- en videoapparatuur en de gereedheid van de locatie voor de holding gecontroleerd.
