Als de overeenkomst vroegtijdig moet worden beëindigd, wordt de procedure meestal in dit document zelf beschreven. Meestal moet de initiatiefnemer van de beëindiging de andere partij vooraf schriftelijk op de hoogte stellen van zijn beslissing. Het strikt naleven van de daarin voorgeschreven volgorde is vooral van belang als de oorzaak een conflictsituatie was.
Het is nodig
- - briefhoofd (indien aanwezig) of een gewoon vel papier;
- - een computer;
- - Printer;
- - Vulpen;
- - printen;
- - een postenvelop en een retourbon of koeriersdienst.
instructies:
Stap 1
Maak eerst een melding.
Geef daarin aan aan wie (het is beter om de functie, naam van de organisatie en de achternaam en voorletters van de eerste persoon vermeld in de overeenkomst, of anders, als de andere partij is gewijzigd in dit plan) en van wie (indien u bent ondernemer, geef deze status aan als u organisatie vertegenwoordigt - functie, bedrijfsnaam en achternaam van de eerste persoon met initialen, voor een persoon zijn de achternaam en initialen voldoende).
Geef dit document de titel "OPMERKING". Voeg op een nieuwe regel "bij beëindiging van de overeenkomst nr. (nummer en datum van afsluiting van het beëindigde document)" toe.
Stap 2
In het inhoudelijke deel kunt u bijvoorbeeld de volgende tekst gebruiken: “In overeenstemming met clausule (verwijs naar een clausule of meerdere van de overeenkomst, waarin de procedure voor de beëindiging ervan is beschreven, vermeld de naam, het nummer en de datum van ondertekening van het document) Ik meld hierbij de eenzijdige beëindiging van overeenkomst nr. … van … van ….
Vermeld vervolgens de datum of, indien voorzien door de daarvoor bestemde optie "na … (de periode vermeld in de overeenkomst) vanaf het moment dat u deze kennisgeving ontvangt".
Zet een datum in.
Vermeld hieronder de naam en functie (een persoon hoeft niet) van degene die het document zal ondertekenen.
Als u briefpapier heeft, drukt u uw document erop af. Anders is gewoon papier voldoende.
Stap 3
Als u uitgaande documentatie bijhoudt (voor rechtspersonen is dit meestal verplicht, voor ondernemers is dit wenselijk), geef dan een uitgaand nummer aan het document en leg het vast waar het hoort.
Stap 4
Als u een individu bent en een conflictsituatie hebt of in de toekomst te maken krijgt met conflicten (bijvoorbeeld als de overeenkomst wordt beëindigd, wordt de andere partij het recht ontnomen om de resultaten van uw activiteit te gebruiken), bevestigt u de handtekening en kopieert u met een notaris. Een ondernemer, met een zegel en een rechtspersoon, hoeft alleen de echtheid van de kopie bij een notaris te certificeren.
Stap 5
U kunt het document per post opsturen met ontvangstbewijs (voor aanvullende verzekering is het beter met een waardevolle brief met een lijst van bijlagen) of per koerier (als u die niet heeft, kunt u gebruik maken van de diensten van een derde gespecialiseerd bedrijf) tegen ondertekening aan de andere partij.
De tweede methode is duurder, maar snel.
Bewaar uw bewijs van aflevering van de kennisgeving aan de andere partij. Mochten er in de toekomst betwistbare situaties ontstaan, dan komt dat van pas.
