Vroeg of laat zal elke medewerker waarschijnlijk een rapport moeten opstellen over de verrichte werkzaamheden. Het is niet moeilijk, het belangrijkste is om uw acties duidelijk en consistent te vermelden en het bereikte resultaat in detail te beschrijven.
Het is nodig
het vermogen om je gedachten correct te uiten
instructies:
Stap 1
Vergelijk om te beginnen de taak die je hebt gekregen met het resultaat dat je hebt ontvangen, om er zeker van te zijn dat je het echt hebt bereikt. Als hier alles in orde is, kun je beginnen met het schrijven van het verslag. Je kunt het op verschillende manieren regelen. De eenvoudigste optie is om alles in een vrije vorm te presenteren, zoals een essay. In dit geval kunt u in het rapport schrijven wat u nodig acht, met een aanduiding van de kleinste details, tot aan het aantal kopjes koffie dat gedronken wordt en op zaterdag naar het werk gaat.
Stap 2
Een complexere, maar professioneel correctere manier om een rapport te schrijven is om het in de vorm van een taak te ordenen. Eerst moet u de taak voor u aangeven. Maak vervolgens een lijst van de gebruikte middelen. Alle soorten middelen moeten worden aangegeven, namelijk: tijd (hoeveel tijd heb je nodig gehad voor een bepaalde baan), mensen (hoeveel werknemers moesten hun toevlucht nemen), financiën (heb je het geplande budget voor het project gehaald). Hieronder volgt een korte maar duidelijke beschrijving van de methoden en methoden die u hebt gebruikt bij het uitvoeren van het werk.
Stap 3
Als het rapport klaar is, lees het dan nog eens aandachtig door om mogelijke tekortkomingen te identificeren. Kijk, misschien wordt het rapport wat visueler als je het illustreert met tabellen, grafieken of diagrammen. Wees niet lui om tijd te besteden aan het opstellen van tabellen, voeg ze toe aan het rapport. Het management zal deze zorgvuldige manier van werken waarderen. Als het rapport dit vereist, zorg er dan voor dat u de nodige documenten bij het rapport indient. Dit kan een financieel overzicht zijn van een zakenreis, een contract met een leverancier of klant, in het algemeen alles waaruit blijkt wat u hebt gedaan.
