De activiteiten van ondernemingen worden gereguleerd door bepaalde regels. Soms komt het voor dat een organisatie haar verplichtingen niet nakomt, dan moet ze een controle doorlopen en een lijst met eisen ontvangen die de relevante autoriteiten aan haar voorleggen. Het voldoen aan deze eisen wordt vastgelegd in de uitvoeringshandeling van de voorschriften.
instructies:
Stap 1
Stel op een speciaal daarvoor bestemd formulier een akte van naleving van de voorschriften op. De vorm van de handeling bestaat in de regel uit dezelfde items als het recept zelf en geeft informatie weer over de resultaten van de controle. Vul de juiste velden in met het adres van de locatie waar de inspectie is uitgevoerd. Vermeld in deze paragraaf naast het feitelijke adres ook de bankgegevens van de eigenaar van de onderneming.
Stap 2
De volgende stap is het invullen van het item op de verificatiecommissie. Beschrijf de achternaam, voornamen en patroniemen van de deelnemers aan de nalevingscontrole en hun functies.
Stap 3
Vervolgens geeft u een lijst op van de verrichte werkzaamheden die volgens het voorschrift hadden moeten worden uitgevoerd. Laat u bij het samenstellen ervan leiden door elk item van de eerder samengestelde lijst met acties, evalueer hun volledigheid en kwaliteit van implementatie.
Stap 4
Beschrijf in de volgende paragraaf het openstaande werk of andere acties die op het moment van de controle hadden moeten worden uitgevoerd. Houd tegelijkertijd rekening met de objectiviteit van het niet uitvoeren van deze handelingen, er zijn momenten waarop onverwachte omstandigheden een beslissende rol kunnen spelen, dit wordt ook wel overmacht genoemd.
Stap 5
Het resultaat van de uitvoering van de voorschriften zijn sancties die zullen worden toegepast op de organisatie als de vereiste acties niet worden uitgevoerd. Vul de clausule over financiële sancties of andere maatregelen die wettelijk zijn voorzien voor dit soort overtredingen in.
Stap 6
Maak dit document in drievoud op, het eerste wordt opgestuurd naar de organisatie die de inspectie uitvoert, het tweede wordt overhandigd aan de vertegenwoordiger van het geïnspecteerde bedrijf, het derde blijft rechtstreeks bij de voorzitter van de inspectiecommissie. Indien de vertegenwoordiger van de organisatie, in wiens optreden de overtredingen werden ontdekt en vastgelegd, deze handeling weigert te aanvaarden, stuurt u het document per aangetekende post met kennisgeving op. Het ontvangen van een kennisgeving van de bezorging van een brief aan de geadresseerde, gewaarmerkt door zijn handtekening, betekent dat hij op de hoogte is van de resultaten van de controle.
