Een van de belangrijkste structurele afdelingen van een onderneming is de personeelsafdeling. Als we ervan uitgaan dat het commerciële succes ervan afhangt van de kwalificaties en professionaliteit van de medewerkers van het bedrijf, dan is het selecteren van personeel met dergelijke kwaliteiten de taak van de medewerkers van deze afdeling. Het moet echter ook veel andere functies vervullen.
instructies:
Stap 1
Bedenk wat de belangrijkste functies van de afdeling zijn. Natuurlijk moet de afdeling, naast operationeel en traditioneel personeelswerk voor elke onderneming, zich bezighouden met langetermijnplanning en professionele ontwikkeling van personeel. Kwesties van lonen, sociale programma's en arbeidsverhoudingen vallen ook onder zijn bevoegdheid. Maar moderne vereisten voor de functionaliteit van de personeelsafdeling omvatten kwesties van motivatie van werknemers, de ontwikkeling van een mechanisme om hun werk te stimuleren en zelfs de taak om een gunstig klimaat in het team te handhaven.
Stap 2
Bepaal de omvang van de afdeling op basis van de financiële toestand van het bedrijf, het totaal aantal medewerkers, de aanwezigheid van dochterondernemingen en het aantal structurele afdelingen. In een kleine onderneming kunnen alle bovenstaande functies door één persoon worden vervuld, op voorwaarde dat hij zich niet bezighoudt met kantoorwerk en personeelsbeheer. Als we rekening houden met de Russische realiteit, dan is gemiddeld één medewerker van de personeelsafdeling goed voor 100-500 mensen van het bedrijfspersoneel. Voor een onderneming met 250 mensen is een personeelsafdeling bestaande uit een chef en twee managers voldoende. Een van hen zal zich rechtstreeks bezighouden met de selectie van personeel en hun opleiding, de ander zal het personeelswerk uitvoeren en documentatie opstellen. De functie van de chef zal zijn om algemeen leiderschap te bieden.
Stap 3
Als de onderneming groot is en het aantal personeelsleden op de personeelsafdeling meer dan 3 personen is, vertrouw dan de verdeling van verantwoordelijkheden tussen hen en de oprichting van werkgroepen toe aan het hoofd van de afdeling. De namen van sectoren en groepen moeten de hoofdtaken weerspiegelen die ze moeten oplossen. De lijst met dergelijke taken kan voor elke onderneming anders zijn. Traditioneel zijn bijvoorbeeld: het aannemen en ontslaan van medewerkers, het plannen van banen, het geven van trainingen en evenementen, maatschappelijke vraagstukken, juridische ondersteuning van arbeidsverhoudingen.
Stap 4
Definieer het verantwoordelijkheidsgebied en de bevoegdheden van de HR-afdeling. De meest succesvolle in de productie is een model gebleken wanneer afdelingsmedewerkers lijnmanagers adviseren die rechtstreeks met het personeel werken over problemen die zich tijdens het werk voordoen.
