Er is een direct verband tussen de efficiëntie van iemands werk en hoe comfortabel hij of zij zich voelt. Een speciale discipline - ergonomie - houdt zich onder meer bezig met de inrichting van de werkplek.
Er zijn richtlijnen voor de grootte van de werkruimte, verlichting, geluidsniveaus en andere omstandigheden om de werkruimte zo comfortabel mogelijk te maken. Ook Feng Shui-experts hebben hun bijdrage geleverd, hun advies over wat de ruimte zou moeten zijn voor werk is niet onderbouwd vanuit het oogpunt van de officiële wetenschap, maar zeer effectief. Helaas is er geen artikel in de Arbeidswet volgens welke de werkgever verplicht is om de werknemer een werkplek te bieden, rekening houdend met de regels van ergonomie of feng shui. Maar aangezien het succes van het werk wordt weerspiegeld in de inkomsten, bemoeit de werknemer zich niet met het zorgen voor zijn gemak. Hier zijn enkele eenvoudige richtlijnen die u kunt volgen om de werkplek van de kantoormedewerker comfortabeler en productiever te maken.
- verwijder van het bureaublad alles wat niet met werk te maken heeft. Teddyberen, bloemen en kleurrijke stickers horen thuis, niet op het werk. Als u uw werkplek wilt inrichten, is het beter om uitrustingsstukken met een aantrekkelijk ontwerp te kiezen. Vreemde voorwerpen zullen afleiden. Uitzondering voor heldere plaknotities die kunnen worden gebruikt om herinneringen op te nemen. Dit is handiger dan een notitieblok, waar u de gewenste invoer kunt overslaan;
- de monitorstandaard moet een geschikte hoogte hebben, het toetsenbord bevindt zich comfortabel voor de handen, de monitor bevindt zich op een geschikte afstand voor de ogen, de stoel - met een comfortabele rugleuning die ervoor zorgt dat de rug niet wordt belast, met de mogelijkheid om de zithoogte en rugleuning kantelen;
- speciale aandacht besteden aan verlichting. Dim, diffuus licht is ideaal. Als de tafel bij het raam staat, zal de felle zon in de ogen of in de monitor schijnen, waardoor het moeilijk is om te werken. In dit geval zullen jaloezieën of verduisterende gordijnen helpen;
- laat er een kleine kartonnen doos naast de werktafel staan. Pennen, notities en concepten die zijn gestopt met schrijven, worden daarheen gestuurd en aan het einde van de dag gesorteerd;
- alle werkmaterialen en documenten kunt u het beste binnen handbereik houden, zodat u er zonder opstaan bij kunt. Maar je hoeft ze geen keurige stapels onderwerpen te houden, als de creatieve wanorde dichterbij is - het zal meer moeite kosten om een ideale volgorde te handhaven dan om te vinden wat je nodig hebt in papieren die zonder enig systeem zijn uitgespreid. Maar documenten en records over voltooide projecten wordt aanbevolen om van het bureaublad te worden verwijderd naar de daarvoor bestemde plaats;
- het bureaublad mag niet in een tocht staan. De kamer moet meerdere keren per dag worden geventileerd, maar het is niet aan te raden om deze tijd niet te verlaten en rugpijn te krijgen;
- voordat je van huis gaat, moet je het bureaublad opruimen, het afval weggooien en alle oppervlakken afvegen met antibacteriële doekjes. Het is beter om de ochtend in een schone kamer te beginnen.
Al deze tips voor het organiseren van je werkplek zijn heel eenvoudig. Ze zijn gemakkelijk te volgen, komen het productieproces ten goede, geven de werknemer een goed gevoel en houden hem productief.
