In overeenstemming met de arbeidswet van de Russische Federatie kan een werknemer in opdracht van de werkgever op zakenreis worden gestuurd om elke opdracht met betrekking tot zijn werk uit te voeren. Volgens dezelfde regelgeving is de beheerder verplicht om een vergoeding te betalen voor de verrichte werkzaamheden, evenals de kosten die aan de reis zijn verbonden, te vergoeden. Maar hiervoor is het noodzakelijk om alle documenten correct op te stellen.
Noodzakelijk
- - opdracht voor het verzenden van een dienstreis en een rapportage over de uitvoering ervan;
- - een opdracht om een medewerker op zakenreis te sturen;
- - reiscertificaat;
- - een voorrapportage.
instructies:
Stap 1
Vul eerst een document in met het formulier nr. T-10a en heet "Serviceopdracht voor het verzenden van een zakenreis en een rapport over de implementatie ervan." Vul hier de naam van de organisatie in, OKPO. Zet het serienummer van het document, de datum van voorbereiding. Vermeld in de regel hieronder de volledige naam van de gedetacheerde werknemer, zijn personeelsnummer (volgens de opdracht tot aanwerving). Begin met het invullen van het tabelgedeelte van het document. Geef het document ter ondertekening aan het hoofd van de structurele eenheid en de directeur. Hetzelfde formulier dient door de werknemer zelf te worden ondertekend.
Stap 2
Stel aan de hand van formulier nr. T-10a een opdracht op om de werknemer op zakenreis te sturen. Dit document heeft een uniforme vorm nr. T-9. Schrijf in de volgorde de naam van de organisatie, het nummer van het document en de datum van voorbereiding. Geef hieronder informatie over de zakenreis. Teken met het hoofd van de organisatie, geef het aan de medewerker ter ondertekening. Dit document moet in twee exemplaren worden opgemaakt, waarvan er één wordt geïnvesteerd in het persoonlijk dossier van de werknemer, en het tweede wordt overhandigd aan de boekhouding om de vergoeding te berekenen.
Stap 3
Vul een reiscertificaat in met formuliernummer T-10. U moet een document opmaken conform het bevel om een werknemer op dienstreis te sturen. Op de tweede pagina moet de werknemer aantekeningen maken van vertrek en aankomst op bestemmingen. Op basis van deze gegevens krijgt hij een vergoeding. Inloggegevens registreren in het Reisjournaal.
Stap 4
Een medewerker die terugkeert van een dienstreis moet vooraf een melding indienen bij de boekhouding (formulier nr. AO-1). Dit dient te gebeuren binnen 3 dagen na aankomst op de vaste werkplek. Alle documenten die de onkosten van de werknemer bevestigen (tickets, facturen voor huisvesting, maaltijden, enz.) moeten aan dit document worden gehecht. Keur de voormelding goed met het hoofd van de organisatie.
