Volgens de arbeidswet van de Russische Federatie zijn alle bedrijven en organisaties verplicht om werkboeken voor werknemers in te vullen. De boekingen in het werkboek worden gebruikt om de anciënniteit van de werknemer te berekenen bij de berekening van het werknemerspensioen. De werknemer heeft het recht van de werkgever te verlangen dat hij zijn werkboek na afloop van de proeftijd afgeeft, indien deze bij de betreffende onderneming is gevestigd.
Noodzakelijk
werkboek van een werknemer of zijn blanco formulier, documentformulieren, pen, bedrijfszegel, arbeidswetboek van de Russische Federatie
instructies:
Stap 1
Bij het solliciteren naar een baan schrijft elke werknemer een sollicitatie gericht aan de eerste persoon van het bedrijf. In de kop van de aanvraag schrijft de werknemer de naam van het bedrijf, de achternaam en voorletters van de manager, evenals zijn adres van de woonplaats, achternaam, naam en patroniem. In de inhoud van de sollicitatie drukt de werknemer zijn verzoek uit om hem voor een bepaalde functie naar het werk te brengen, ondertekent en de datum van schrijven van de sollicitatie. De directeur stelt een besluit op de sollicitatie vanaf een bepaalde datum (met of zonder proeftijd), de datum van indiensttreding.
Stap 2
Op basis van de sollicitatie van de werknemer geeft de directeur een opdracht tot indienstneming van deze werknemer voor een bepaalde functie. Bevestigt de bestelling met zijn handtekening en het zegel van de onderneming.
Stap 3
Sluit een arbeidsovereenkomst met de werknemer die wordt aangenomen voor de functie, waarin u alle rechten en plichten van de werknemer opschrijft. Aan de ene kant ondertekent het hoofd van de onderneming het contract, plaatst een zegel, aan de andere kant - de werknemer plaatst de datum van sluiting van het contract.
Stap 4
Na het invullen van de benodigde documenten gaat de personeelsfunctionaris over tot het invullen van het werkboek van de medewerker. Als de werknemer nog niet eerder een werkboek heeft uitgegeven, neem dan een leeg werkboekformulier in. Vul op de voorzijde van het boek de achternaam, naam en patroniem van de in te huren medewerker in. Vul op basis van het diploma de status van het onderwijs en het genoten beroep, specialiteit in. Vermeld de datum van het invullen van het werkboek, de functie van de persoon die het invult, plaats het zegel van de onderneming waar het werkboek voor het eerst wordt uitgegeven.
Stap 5
Als de werknemer al een werkboek heeft en er werkrecords in staan, zet u het serienummer van het record in Arabische cijfers. Vermeld de datum van indiensttreding.
Stap 6
Noteer in de kolom “Functiegegevens” dat de medewerker is aangenomen voor een bepaalde functie op een bepaalde afdeling.
Stap 7
Schrijf in het vak "Reden" de datum en het nummer van de huuropdracht.
Stap 8
Wanneer u een werknemer uit zijn functie ontslaat, geeft u de datum van ontslag aan, voert u in de derde kolom het feit van ontslag in, verwijzend naar de arbeidswet van de Russische Federatie. Vermeld in de vierde kolom het nummer en de datum van het ontslagbesluit. Certificeer het record met het zegel van de onderneming, zet de handtekening van de personeelsfunctionaris. Maak de werknemer vertrouwd met het dossier. De medewerker zet zijn handtekening.
