Bedrijfsplanning is het proces van het ontwikkelen van een bedrijfsplan om de effectiviteit van een investering te bestuderen. Bedrijfsplanning is de belangrijkste tool voor bedrijfsbeheer die de effectiviteit ervan voorspelt.
De behoefte aan bedrijfsplanning ontstaat bij het starten van een nieuw bedrijf, het kiezen van nieuwe soorten activiteiten, het verkrijgen van leningen, het aantrekken van investeringen, het bepalen van de mate van realiteit van het bereiken van de gewenste resultaten, enz.
De belangrijkste vorm van business planning is het opstellen van een businessplan. In een markteconomie is het een werkinstrument voor nieuwe en bestaande bedrijven van elke omvang en elke organisatorische en juridische vorm. Een goed geschreven businessplan verlicht de vooruitzichten voor de ontwikkeling van de organisatie en beantwoordt de hoofdvraag: is het de moeite waard om in dit project te investeren? Het helpt ook om de volgende hoofdtaken op te lossen:
- de richtingen van de activiteit en kansrijke afzetmarkten bepalen;
- alle noodzakelijke kosten inschatten;
- het identificeren van de geschiktheid van het personeel en de motivatie van hun werk om de doelstellingen te bereiken;
- analyseren van de financiële positie van de onderneming;
- bereken alle mogelijke risico's en anticipeer op moeilijkheden.
Afhankelijk van het niveau zijn er drie soorten bedrijfsplanning:
- strategisch (een set van langetermijnoplossingen);
- tactisch (mid-term planning, gericht op de uitvoering van strategische plannen);
- operationeel (korte termijn, gericht op de uitvoering van tactische plannen - de omvang van productie en verkoop, personeel, kwaliteitscontrole, voorraden, etc.).
Er zijn verschillende hoofdmethoden voor bedrijfsplanning: balans, prognose, doelprogramma, regelgevende, economische en wiskundige en economische analyse. De keuze van de planningsvorm hangt af van de ontwikkelingsfase van het bedrijf. Als het bedrijf volwassen is, zijn de bedrijfsplannen grootschalig; in de beginfase van de ontwikkeling van de organisatie zijn de bedrijfsplannen klein en onduidelijk. Ook wordt de keuze van de vorm van planning beïnvloed door de kwalificaties van het personeel, de kenmerken van de activiteiten van het bedrijf en andere factoren.
Een businessplan moet beknopt, specifiek, toegankelijk in presentatie en begrip zijn, overtuigend om interesse te wekken in een partner of geldschieter, en niet overladen worden met technische details. Bovendien moet het aan bepaalde redactienormen voldoen.
De informatiebronnen die bij bedrijfsplanning worden gebruikt, kunnen heel verschillend zijn: marktonderzoek, zakelijke pers, door het bedrijf verstrekte informatie, databases, informatie van brancheverenigingen, internationale organisaties, fabrikanten van apparatuur.
Om een businessplan op te stellen, volgens de internationale methodiek, zijn de volgende indicatoren nodig:
- investeringskosten;
- verkoop- en productieprogramma;
- het aantal medewerkers;
- lopende kosten;
- de opbouw van de totale kosten;
- de behoefte aan werkkapitaal;
- financieringsbronnen.
Bedrijfsplanning wordt meestal samen met de investeerder uitgevoerd, aangezien het lot van het project en de ontwikkeling ervan afhangen van de doelstellingen. In de loop van de werkzaamheden wordt ook een haalbaarheidsstudie ontwikkeld. Deze procedure helpt om de mogelijkheid om een idee uit te voeren in te schatten en op papier te zetten met behulp van berekeningen. Met behulp van bedrijfsplanning kunt u veel fouten en onnodige kosten voorkomen, tijd en moeite besparen.
