Een bedrijfspicknick geeft medewerkers niet alleen de mogelijkheid om lekker uit te rusten, maar ook om elkaar beter te leren kennen, te communiceren in een informele sfeer. Vaak helpt dergelijke communicatie om in de toekomst in een team te werken, en voor beginners is het een geweldige kans om open te staan, om dichter bij collega's te komen. Zonder een goede organisatie zal een bedrijfspicknick echter geen enkel voordeel opleveren en zelfs onaangename situaties en conflicten veroorzaken.
instructies:
Stap 1
Wijs een tijd en plaats aan voor het evenement. Enerzijds moet de picknick op een niet al te moeilijk bereikbare plaats gebeuren. Aan de andere kant mogen er geen buitenstaanders zijn die het evenement kunnen verpesten. Zorg ervoor dat je het probleem met het vervoer oplost: het is raadzaam om bussen te bestellen waarop medewerkers kunnen komen en gaan. Wat de tijd betreft, worden bedrijfspicknicks meestal in het weekend gehouden. De activiteit mag niet te vroeg beginnen zodat de deelnemers voldoende kunnen slapen en niet te laat eindigen, zodat iedereen op tijd naar huis kan.
Stap 2
Maak een deelnemerslijst en kies je assistenten. Het is belangrijk om drie eenvoudige regels te onthouden. Ten eerste moet je vooraf waarschuwen voor een picknick, zodat mensen hun plannen kunnen aanpassen. Ten tweede moet je entertainment niet verwarren met werk. Als een medewerker niet kan komen, hoeft hij hem niet te overtuigen, laat staan te bedreigen. Dit loopt niet goed af: in het beste geval komt hij, maar hij zal de hele dag boos zijn, en zijn oordeel over het bedrijf en het management zal verslechteren. Ten derde, stel niet te veel hoop op bepaalde mensen: als iemand ziek wordt en niet kan komen, mag dat de hele picknick niet verpesten.
Stap 3
Bereid wat spelletjes voor. Het is wenselijk dat er zoveel mogelijk teamspellen zijn, evenals competities. Pas op dat je geen vernederende of obscene tests gebruikt, zelfs als je denkt dat het mensen zal helpen zich meer open te stellen en veel plezier te hebben. Bereid zowel actieve games als meer ontspannen opties voor. Zorg ervoor dat je zoveel mogelijk entertainment kiest: ook als je niet alles gebruikt, zullen er geen ongemakkelijke situaties zijn wanneer je onderweg iets moet verzinnen.
Stap 4
Houd niet alles in je hoofd. Notities maken. Maak een lijst van de deelnemers aan de picknick, een gedetailleerde dagelijkse routine en een lijst van wat je nodig hebt. Op deze lijst moeten zaken staan die helpen als het weer verslechtert, evenals een EHBO-doos met verband, jodium, pleisters en medicijnen. Als je wat spullen moet kopen, vraag dan eerst aan medewerkers of ze die mogen lenen. Iemand heeft misschien een draadloze microfoon voor de presentator, terwijl iemand goed kan koken en waarschijnlijk zal instemmen om eten mee te nemen. Trouwens, als u voldoende geld kunt toewijzen, kunt u contact opnemen met de specialisten die het eten zelf zullen bereiden en bezorgen.
