Een duplicaat van het werkboek kan worden verkregen in verband met beschadiging of verlies. Het kan worden verkregen door een sollicitatie te schrijven op de vorige werkplek of door te solliciteren bij een nieuwe werkgever. Het duplicaat bevat alle informatie die in het origineel was aangegeven, met uitzondering van de als ongeldig aangemerkte vermeldingen.
instructies:
Stap 1
Een duplicaat wordt afgegeven in overeenstemming met paragraaf 31 van de regels voor het bijhouden en bewaren van werkboeken. Het duplicaat wordt ingevuld volgens punt 32.
Stap 2
De werknemer is verplicht de vorige werkgever schriftelijk op de hoogte te stellen van verlies of beschadiging van het werkboek en een verklaring te schrijven met het verzoek tot afgifte en afgifte van een duplicaat van het werkboek. Na ontvangst van de melding en aanvraag is de werkgever verplicht binnen 15 kalenderdagen een duplicaat af te geven en af te geven.
Stap 3
Een duplicaat wordt niet alleen opgemaakt bij verlies of beschadiging van het werkboek door de werknemer zelf, maar ook bij verlies en beschadiging van het overgelegde document als gevolg van het bewaren van het document door de werkgever.
Stap 4
Alleen vermeldingen die waar en geldig zijn, worden in het duplicaat ingevoerd.
Stap 5
In dit document kunt u de algemene en doorlopende werkervaring van de werknemer vastleggen op basis van de beschikbare informatie en de volgende administratie bijhouden of alle werkplekken van de werknemer op volgorde aangeven op basis van bewijsstukken.
Stap 6
Als een nieuwe werkgever een duplicaat van een werkboek start op verzoek van een werknemer met vermelding van een geldige reden voor het ontbreken van een origineel werkboek, dan worden anciënniteitsrecords of ordinale records van eerdere banen alleen gemaakt op basis van documentaire informatie over hen. De nieuwe werkgever moet de werknemer op alle mogelijke manieren helpen om deze informatie te verkrijgen. De informatie die niet door documenten wordt bevestigd, wordt niet vastgelegd in het duplicaat van het werkboek.
Stap 7
Als de eerdere ervaring wordt aangegeven als een totaal aantal, wordt deze ingevoerd in de vorm van volledige jaren, maanden en dagen zonder alle plaatsen te specificeren waar de werknemer heeft gewerkt.
Stap 8
Als de informatie over de vorige anciënniteit en de werkplek niet kan worden bevestigd, wordt een speciale commissie gecreëerd en wordt de bewijsbasis verzameld na bevestiging van de anciënniteit of de overeenkomstige werkplek. De bewijsbasis kan certificaten, kaarten, chequeboekjes, getuigen, enz.
Stap 9
De commissie stelt een wet op over anciënniteit of arbeidsperiodes bij een of andere onderneming.
Stap 10
Ook kan een werknemer een duplicaat krijgen als het origineel in het ontslagdossier een artikel bevat waarmee hij het niet eens is en door de bevoegde instanties als ongeldig wordt erkend. Na herplaatsing op het werk en het indienen van een aanvraag voor een duplicaat, ontvangt de werknemer dit document.
