Bij het uitvoeren van financiële en economische activiteiten verstrekken sommige organisaties leningen aan hun werknemers. Deze operaties moeten worden geformaliseerd in overeenstemming met het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie en worden weerspiegeld in de boekhouding.
instructies:
Stap 1
Vraag allereerst een brief van de werknemer om een lening. Hier moet hij niet alleen het bedrag aangeven, maar ook de reden. Een aanvraag voor het ontvangen van geld kan als volgt klinken: "Ik vraag u mij een lening te verstrekken voor de verwerving van onroerend goed voor een bedrag van 1.000.000 roebel voor een periode van vijf jaar. Bij mijn ontslag verbind ik mij ertoe de lening vervroegd terug te betalen, inclusief alle rente. Ik heb de procedure voor het verstrekken van fondsen gelezen en ga ermee akkoord." Ook kunt u in deze aanvraag de details aangeven waarmee het geleende bedrag moet worden overgemaakt.
Stap 2
Met een bevestigend antwoord op de bovenstaande schriftelijke aanvraag, voltooi het contract. Geef hier de omvang van de lening aan, het doel, de vorm van uitgifte en teruggave (dat wil zeggen contant of via een betaalrekening), de aflossingstermijn. U kunt ook een betalingsschema maken. Als u betalingen wilt inhouden op het salaris van de werknemer, noteert u dit in de leenovereenkomst. Beide partijen moeten het contract ondertekenen, waarna het wordt verzegeld met een blauwe stempel van het organisatiezegel.
Stap 3
U kunt ook een bijlage bij het contract maken. Het zal als volgt klinken: "Verplichting van de lener". Hierbij moet de werknemer bevestigen dat hij de lening zal gebruiken voor het beoogde doel. Verplicht hem om u alle bewijsstukken te bezorgen.
Stap 4
Geef dan een leenopdracht uit. De basis voor het opstellen van het bestuursdocument is de aanvraag van de werknemer. Vermeld hier de gegevens van de werknemer, het geleende bedrag, de aflossingstermijn, het rentebedrag (indien het contract renteloos is, laat u deze voorwaarde weg). Onderteken de bestelling en geef deze aan de medewerker ter beoordeling.
Stap 5
Geef de bestelling door aan de boekhoudafdeling voor verdere boekhouding in boekhouding en fiscale boekhouding. De accountant moet de volgende boekingen maken: D 73 subrekening "Berekeningen verstrekte leningen", K 50 of 51 - er is een lening verstrekt aan een werknemer; D 73 subrekening "Berekeningen verstrekte leningen", K 98 - opgelopen rente op grond van de leningsovereenkomst; D 98, K 91 - rente wordt bijgeschreven op het financiële resultaat; D 70, subrekening K 68 "personenbelasting" - weerspiegelde personenbelasting uit materiële voordelen (35%); D 50 of 51, subrekening K 73 "Berekeningen op verstrekte leningen" - de lening wordt terugbetaald.
