Met de komst van elektronisch documentbeheer in zakelijk gebruik, begon de afkorting EDS te worden gebruikt in de dagelijkse spraak, wat overeenkomt met het concept van e-handtekening (e-sign). De afkorting staat voor "elektronische handtekening" en betekent certificering door een bepaalde persoon van een niet-handgeschreven document dat door hem is opgesteld, bedoeld om te worden verzonden via telecommunicatiekanalen en via onlinediensten op de portalen van overheidsinstanties.
Een elektronische handtekening is bedoeld om een elektronisch document dat in digitale vorm is opgeslagen of via verschillende media is verzonden, te beschermen tegen vervalsing. Volgens federale wet nr. 63 "On elektronische handtekening" is een document dat is gecertificeerd door een elektronische handtekening gelijk aan een soortgelijk document op papier, verzegeld met een handgeschreven handtekening.
Een persoon heeft een elektronische handtekening nodig om de vertrouwelijkheid en integriteit te bevestigen van virtuele documenten die zijn opgeslagen op zijn pc (teksten, tekeningen, ontwikkelingen) of die via internet naar een bepaalde afdeling worden verzonden (brieven, verklaringen, kennisgevingen, contracten). ES zorgt voor de bescherming van persoonlijke informatie van derden en identificeert de eigenaar die een virtueel document verzendt of ontvangt. E-handtekening is een attribuut van de uitwisseling van informatie in elektronisch formaat.
Hoe een ES op een document te zetten
Nadat de elektronische handtekening op een pc is geïnstalleerd, moet het aanbrengen van een elektronische handtekening op de te verzenden bestanden worden geconfigureerd. Meestal zijn documenten in pdf- of word-formaat vereist om te ondertekenen.
De handtekening van een tekstdocument is afhankelijk van het programma waarin het is gegenereerd. In de Open Office-toepassing, op de werkbalk, op het tabblad Bestand, wordt onmiddellijk de sectie Digitale handtekeningen weergegeven. Als de tekst in Word 2010 is gevormd, klikt u in de linkerbovenhoek op "Bestand" en zoekt u het opschrift "Informatie". Verder, in het gedeelte "Document beschermen" helemaal onderaan, selecteer de knop waarmee u een e-handtekening kunt plaatsen. In Microsoft Word 2007 wordt een speciaal gedeelte met elektronische handtekening geopend als u naar Office gaat (de knop in de linkerbovenhoek) en vervolgens Voorbereiden. In Word 2003 moet je naar een tool gaan zoals "Extra", dan "Opties". Selecteer vervolgens op het tabblad "Beveiliging" de optie "Digitale handtekeningen".
Bij het certificeren van een elektronisch document in pdf-formaat is het algoritme van acties als volgt. In het programma Adobe Acrobat Reader op de taakbalk moet je naar de sectie "Bewerken", het tabblad "Voorkeuren". Ga vanuit "Categorie" naar "Digitale handtekeningen" en selecteer uw e-handtekening.
Waar aanvragen voor registratie van elektronische handtekening?
Certificatieautoriteiten (CA) hebben het recht om sleutels en elektronische handtekeningcertificaten uit te geven. Hun bevoegdheden worden bevestigd door de accreditatie van het Ministerie van Telecom en Massacommunicatie van Rusland. Het register van dergelijke organisaties wordt gepubliceerd op de website van de afdeling en op het EGPU-portaal. Er zijn verschillende manieren om ES via het certificeringscentrum te krijgen:
- persoonlijk contact opnemen met de geselecteerde CA of het kantoor van zijn gemachtigde vertegenwoordiger. Op vertoon van uw paspoort-, TIN- en SNILS-nummer dient u een aanvraag voor het verkrijgen van een elektronische handtekening in te vullen;
- een elektronische aanvraag indienen op de website van het certificatiecentrum. De CA-manager verwerkt het verzoek en stuurt de nodige instructies naar het door u opgegeven e-mailadres;
- het is moeilijker en langer (maar het is mogelijk) om een e-handtekening af te geven via een aanvraag van het portaal voor de uitgifte van een verbeterde elektronische handtekening via het postkantoor.
Het verkrijgen van een eenvoudige elektronische handtekening (PES) voor een persoon bij de CA duurt meestal één werkdag. Het zal enkele dagen duren om een verbeterde handtekening (UNEP) af te geven, die wordt uitgegeven op een elektronisch opslagapparaat (USB-flash, eToken, enz.).
U kunt gebruik maken van de diensten van de MFC. Dat is handig omdat de centra op extraterritoriale basis openbare diensten verlenen. Het registratieadres van de aanvrager is niet van belang, en u kunt niet alleen in uw woonplaats contact opnemen met het kantoor Mijn Documenten. U kunt op de dag van contact gratis een eenvoudige elektronische handtekeningsleutel krijgen en een burgeraccount bevestigen in het Unified identificatie- en authenticatiesysteem bij elk MFC-filiaal in heel Rusland. En het proces van het uitgeven van een versterkte ES-sleutel kan tot zeven werkdagen duren vanaf de datum van indiening van de aanvraag, aangezien de termijn voor het verlenen van deze service wordt bepaald door het certificeringscentrum. De cryptografische sleutel op het verwijderbare opslagapparaat wordt verkregen van de MFC. Of ze leggen het zelfstandig vast op een willekeurige datadrager (harde schijf, USB-flash, UEC, smartcard) na ontvangst van een bestand met een CEP per e-mail.
Als een burger een eenvoudige elektronische handtekening nodig heeft, is de eenvoudigste manier om deze te verstrekken door een online aanvraag in te dienen op het portaal voor openbare diensten. In dit geval bent u vrij om de bevestigingsmethode van uw keuze te bepalen - door Russian Post of via de MFC.
Het type elektronische handtekening dat een persoon wil ontvangen, hangt af van het doel waarvoor de ES zal worden gebruikt. Als u niet alleen bevestiging van het auteurschap nodig hebt, maar ook bescherming tegen wijzigingen in het document, hebt u een verbeterde elektronische handtekening nodig. U kunt er niet zonder, bijvoorbeeld wanneer een particulier een persoonlijke rekening van een belastingplichtige aanmaakt zonder een registratiekaart van de Federale Belastingdienst te gebruiken. Wanneer alleen bevestiging van de identiteit van de eigenaar vereist is, is een eenvoudige elektronische handtekening voldoende. Bij decreet van de regering van de Russische Federatie nr. 996 van 30.08.2018 mogen burgers een eenvoudige elektronische handtekening gebruiken om met het portaal van openbare diensten te werken.
