Elektronische handtekening is de nieuwste techniek die het mogelijk maakt om zeer effectieve bescherming van alle belangrijke gegevens te implementeren. Net als andere apparaten van dit soort, heeft EDS zijn eigen strikt vastgestelde gebruiksregels, waarmee u op hun beurt zeer betreurenswaardige resultaten kunt vermijden die verband houden met allerlei soorten vervalsingen, wijzigingen en vervalsingen van belangrijke documenten in elektronische vorm.
De belangrijkste taak van elke elektronische digitale handtekening is het op afstand beheren van transacties en de uitwisseling van verschillende vertrouwelijke informatie in de zakelijke omgeving. Interessant is dat de werking van zo'n ogenschijnlijk extreem complex mechanisme heel eenvoudig is: het zet gegevens om in een onleesbare reeks tekens die alleen door een bevoegd persoon kan worden ontsleuteld. Meestal ziet een aangepaste EDS eruit als een gewone USB-flashdrive.
Coderingsformaat:
Een standaard digitale handtekening bestaat uit drie hoofdonderdelen, waarbij het gebruikelijk is om certificaten te rangschikken, een publieke en een private sleutel die een leidende rol spelen bij het versleutelen van informatie. Het is de privésleutel die op elk type medium aan de geautoriseerde agent wordt overgedragen en zorgvuldig wordt bewaakt tegen pogingen van onbevoegde personen.
Een verzendklaar document wordt met een bepaald nummer ondertekend in een apart bestand. Het is een combinatie van informatie, waarbij het gebruikelijk is om zowel de gegevens van het meest open nummer als het tijdstip van opmaak en verzending van het document en de persoonsgegevens van de afzender op te nemen.
Het ontvangen document wordt geconverteerd met behulp van de openbare sleutel, het informatiebestand met de elektronische handtekeninggegevens wordt gecontroleerd. Als het authentiek is, wordt het document verder gedecodeerd; als de handtekening is vervalst, wordt het document gemarkeerd als een ongeldig afzendercertificaat.
Certificering van loyaliteit
Wie ondersteunt het werk van dit hele systeem? In een speciaal certificeringscentrum dat alle dubbele sleutels opslaat en een hele bibliotheek aan certificaten heeft, wordt gezorgd voor registratie en betrouwbare bescherming van alle EDS-componenten, wordt overlegd over het gebruik van het systeem en worden reservesets uitgegeven in geval van verlies.
Bij het werken met EDS wordt aanbevolen om de overgedragen informatie zorgvuldig te beschermen en op te slaan op schijven, flashdrives en kaarten; indien nodig is het toegestaan om een zorgvuldig verborgen reservekopie van de sleutels te maken.
De computer die wordt gebruikt om gegevens te verzenden, moet worden onderzocht op allerlei virussen en programma's die de effectiviteit van het EDS-systeem kunnen verminderen, de vertrouwelijkheid van de verzonden gegevens in twijfel kunnen trekken. Het is de gebruikers van het systeem zelf ten strengste verboden om de elektronische media waarop de sleutels zijn geregistreerd te herschrijven, deze over te dragen aan buitenstaanders en vertrouwelijke informatie vrij te geven.
