Bij het oplossen van officiële problemen moeten burgers aanvragen, klachten en brieven schrijven aan verschillende autoriteiten. Contact opnemen met juridische organisaties of personen moet worden gericht aan het adres van hun officiële locatie. Soms wordt de ingediende aanvraag onredelijk lang in behandeling genomen door de organisatie, of blijkt zelfs helemaal geen aanvraag te hebben. In deze situatie moet een persoon vaak bewijzen dat de verklaring was. En als u niet op voorhand voor het bewijs zorgt, zal het onmogelijk zijn om dit te doen. Om deze ontwikkeling te voorkomen, moeten verschillende voorzorgsmaatregelen worden genomen.
instructies:
Stap 1
Vermeld bij het schrijven van een aanvraag aan de organisatie de volledige naam en het adres in de "kop". Als het bedrijf meerdere adressen heeft, moet alle correspondentie worden gericht aan het fysieke adres van de organisatie.
Stap 2
Leg een verklaring af in twee exemplaren, waarvan er één voor u is. Dateer en onderteken het. Breng de aanvraag naar het opnamekantoor van de organisatie van de geadresseerde. Geef het aan de secretaris van de organisatie of aan het bureau. Vraag zeker om een aantal binnenkomende documentatie toe te wijzen aan de aanvraag. De ontvangende werknemer moet ook een acceptatieteken, de huidige datum en zijn handtekening op uw exemplaar van de aanvraag aanbrengen.
Stap 3
Als de organisatie om welke reden dan ook weigert uw kopie van de aanvraag te bekrachtigen, heeft het geen zin om hun aanvraag achter te laten. Want als ze weigeren, kun je niet bewijzen dat ze je aanvraag hebben ontvangen.
Stap 4
Stuur uw aanvraag per post met ontvangstbewijs naar het adres van de organisatie. Om dit te doen, vult u een speciaal formulier in de e-mail in, waarin u naast de verplichte informatie een korte beschrijving van de brief aangeeft. Schrijf de essentie van je stelling in twee of drie zinnen. Zo krijgt de organisatie gegarandeerd uw aanmelding en de bevestiging hiervan is de retourontvangst van de brief met een korte omschrijving.
Stap 5
Het in handen hebben van een ondertekend tweede exemplaar van de verklaring met de datum van aanvaarding of ontvangstbevestiging van de brief met een bepaalde datum is onweerlegbaar bewijs dat de verklaring door u is geschreven.
