In overeenstemming met de arbeidswet van de Russische Federatie en de vastgestelde procedure voor documentstroom, moet elke werknemersverklaring als een intern document worden geregistreerd. De registratie van de aanvraag wordt uitgevoerd door een personeelsfunctionaris of een secretaris van de onderneming met de juiste autoriteit op het moment van indiening. Informatie over de acceptatie van de aanvraag wordt opgenomen in een speciaal register, afhankelijk van het type ontvangen aanvraag. Na ontvangst van een document per aangetekende post per post naar het adres van de onderneming, wordt het geregistreerd als een inkomend document.
instructies:
Stap 1
Wanneer u een aanvraag van een werknemer ontvangt, controleer dan of deze voorzien is van de datum en handtekening van de werknemer zelf, evenals een resolutie van zijn directe leidinggevende. Om u op het document zelf te registreren, schrijft u "Ontvangen", vermeldt u de huidige datum van ontvangst van de aanvraag. Geef vervolgens de functie aan van de persoon die het document registreert, noteer de naam van de registrar en onderteken.
Stap 2
Als het een aanvraag voor ontslag, indienstneming, vakantie en andere personeelsdocumenten betreft, wordt deze door de personeelsafdeling geregistreerd in het aanvraagregister. Geef de aanvraag een volgnummer dat volgt op het laatst geregistreerde document.
Stap 3
Voer in de daarvoor bestemde velden van het journaal informatie in over de datum van ontvangst, de volledige naam van de werknemer die de aanvraag heeft ingediend. Voor een grote onderneming is het ook noodzakelijk om de structurele eenheid en het personeelsnummer van de werknemer extra aan te geven. Geef vervolgens kort de essentie van het document aan (ontslag, vakantie of iets anders). Noteer in een apart veld het besluit van de beheerder dat bij de aanvraag is gevoegd.
Stap 4
Na ontvangst van een aanvraag per post, moet u het journaal van inkomende correspondentie invullen. Wijs het serienummer van het binnenkomende document toe aan de applicatie. Vermeld in het journaal de datum van ontvangst, de volledige naam en het adres van de afzender, evenals de werknemer die voor de brief heeft getekend. Markeer op dezelfde manier in het journaal de inhoud van het document en de uiteindelijke resolutie erop door het hoofd. Het binnenkomende document moet onmiddellijk bij aankomst worden geregistreerd.
