In elke organisatie worden tijdens het werkproces contracten afgesloten waarbij bepaalde werkzaamheden, aankopen of diensten worden betaald. Gewoonlijk worden contracten door twee partijen ondertekend en zijn ze juridisch bindend voor de gehele geldigheidsduur. Maar soms is het nodig om de documenten aan te passen en daarvoor moet een apart protocol van meningsverschillen worden opgesteld.
Noodzakelijk
- A4 papier
- een pen
- heerser
- potlood
- zegel
- computer
- Printer
instructies:
Stap 1
Het protocol van onenigheid wordt opgesteld in aanwezigheid van alle deelnemers aan de transactie, indien een dergelijke bijeenkomst niet mogelijk is, dan stuurt de initiatiefnemer van het opstellen van wijzigingen het document persoonlijk of per fax naar de andere partij en wordt na akkoord ondertekend door partijen. Het protocol wordt verzegeld met handtekeningen en zegels en ingeschreven in het register van contracten. Het wordt opgemaakt in twee exemplaren, één voor elke partij, indien de overeenkomst bilateraal is, en in drie of meer exemplaren, indien er meer partijen zijn.
Stap 2
Er is geen titelpagina in het protocol van meningsverschillen. Ten eerste is er de naam van het protocol en het nummer van het contract, daarna de onderbouwing van het standpunt, rekening houdend met de huidige wetgeving. Geef daarna de betekenis van de claims en wijzigingen aan het contract aan. Om dit te doen, stelt u een tabel op of alleen tekst die in welke vorm dan ook is geschreven. Eerst komt een uittreksel uit het contract zelf, dan de correctie ervan. Geef daarna een link naar de wet of een ander document. Het is raadzaam om uw beweringen duidelijk en duidelijk te onderbouwen.
Stap 3
Items die van bijzonder belang zijn, kunnen vetgedrukt worden weergegeven. U kunt een protocol opstellen op een willekeurig aantal A4-vellen. Dit document heeft rechtskracht gelijk aan het contract, is bindend voor de partijen en is geregistreerd in het Unified Register of Contracts.
Stap 4
Als het protocol wordt opgesteld tot een overeenkomst die is opgesteld op basis van de resultaten van een prijsvraag, offerteaanvraag of veiling, dan moet het, naast inschrijving in het register van overeenkomsten, worden geregistreerd op de website van rijks- en gemeentelijk bestellingen en ontvang het bijbehorende individuele nummer. Om dit te doen, is het noodzakelijk om de informatie over het sluiten van contracten in te vullen, wanneer wordt aangegeven dat dit een aanvulling is op het bestaande contract en, na de informatie te hebben ondertekend met de bankhandtekening van het hoofd, deze naar de boekhouding te brengen afdeling. Een dergelijke procedure waarborgt de juiste nomenclatuur van documenten en beschermt tegen ongeplande inspecties door de antimonopolieautoriteit.
Stap 5
Elk protocol moet worden overeengekomen in het stadium van afsluiting. U kunt zich niet laten leiden door wijzigingen zonder handtekeningen en zegels, en ook niet bij onenigheid tussen partijen. Indien het niet mogelijk is om de problemen via een vredesakkoord op te lossen, dient u contact op te nemen met het Arbitragehof ter plaatse van de organisaties om de geschillen op te lossen.
