Volgens de Russische wet is elke organisatie verplicht om alle zakelijke transacties te bevestigen met loonlijsten, certificaten en facturen, de belangrijkste documenten in de boekhouding.
instructies:
Stap 1
Om ervoor te zorgen dat de documenten in behandeling worden genomen, moet u ze opstellen in overeenstemming met de wetten van de Russische Federatie en met de wetten die van kracht zijn in het onderwerp van de Russische Federatie waarin uw organisatie is gevestigd.
Stap 2
Bereid primaire boekhouddocumenten voor in overeenstemming met uniforme formulieren die te vinden zijn in de bijbehorende albums.
Stap 3
Als de vorm van het document de aanwezigheid aanneemt van het zegel van de organisatie en de decodering van handtekeningen van functionarissen (niet altijd), plaats dan de letters "MP" op een dergelijk formulier in de rechter benedenhoek.
Stap 4
Houd er bij het opmaken van documenten rekening mee dat het bij het opmaken van bank- en gelddocumenten verboden is om zetzegels en stempels te gebruiken.
Stap 5
De lijst van functionarissen die het recht hebben om primaire documenten te ondertekenen, moet worden geregeld in opdracht van het hoofd van de organisatie, overeengekomen met de hoofdaccountant.
Stap 6
In het geval dat de albums niet de formulieren van individuele gedeclareerde documenten bevatten, ontwikkelt de organisatie zelfstandig een standaard volgens welke het daaropvolgende papierwerk zal worden uitgevoerd, met vermelding van de volgende details:
- de naam van het document en de datum van opstelling;
- Naam van de organisatie;
- zakelijke transactie (de inhoud ervan, parameters in monetaire en natuurlijke eenheden);
- de namen van de functies van de personen die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de zakelijke transactie en de uitvoering van begeleidende documenten;
- handtekeningen van deze ambtenaren.
Stap 7
Als er fouten zijn gemaakt bij het opstellen van primaire documenten, breng dan alleen correcties in dergelijke documenten aan na overeenstemming over de wijzigingen met de deelnemers aan zakelijke transacties.
