Een bedrijf of ondernemer heeft niet alleen een legaal, maar ook een echt adres, er is geen misdrijf. Het is ook niet nodig om de belastingdienst op de hoogte te stellen van de wijziging van het werkelijke adres. Indien nodig volstaat het om uw tegenpartijen hierover te informeren.
Noodzakelijk
- - een computer;
- - toegang tot internet;
- - e-mail of andere communicatiekanalen;
- - de tekst van de standaard aanvullende overeenkomst;
- - briefhoofd;
- - Printer;
- - Vulpen;
- - zegel;
- - scanner.
instructies:
Stap 1
De procedure voor het verhuizen van het ene daadwerkelijke adres, inclusief een adres dat samenvalt met het wettelijke, naar een ander brengt geen bijzondere formaliteiten met zich mee. Indien nodig beëindigt u de contractuele relatie op de oude plaats (beëindigt of heronderhandelt de huurovereenkomst) en tekent u op de nieuwe, regelt u de verhuizing en het transport van alles wat u nodig heeft: meubilair, documenten, kantooruitrusting, enz.
Stap 2
Afhankelijk van de aard van de relatie met partners, kunt u hen eenvoudig op een voor u en hen geschikte vorm laten weten dat u zich voortaan op een ander adres bevindt, waar zij hun correspondentie of vertegenwoordigers kunnen sturen voor een persoonlijk gesprek met u.
In sommige gevallen is het niet overbodig om een brief op uw briefhoofd, indien beschikbaar, op te stellen, gericht aan de tegenpartij, met vermelding van het nieuwe feitelijke adres en de datum van wijziging. U kunt de papieren versie en het zegel certificeren, maar u hoeft deze alleen maar te ondertekenen. Om het naar de geadresseerde te sturen, gebruikt u het kanaal dat u gewoonlijk gebruikt in onderlinge communicatie: e-mail of gewone post, fax, enz.
Stap 3
In sommige gevallen kan het nodig zijn om een aanvullende overeenkomst op de bestaande overeenkomsten met de tegenpartij te sluiten. Daarin vermeldt u de namen van de partijen, u en uw partner, en hun vertegenwoordigers, alle details, ook van uw kant een nieuw feitelijk adres, en in het gedeelte over het onderwerp van de overeenkomst geeft u aan dat uw feitelijk adres is gewijzigd, de datum waarop de wijziging van toepassing wordt, en een nieuw adres met postcode.
Lever de proef van de overeenkomst elektronisch in bij de wederpartij. U kunt ook een gescande kopie van uw ondertekende exemplaar opsturen. De uitwisseling van originelen met zegels en handtekeningen van beide partijen gebeurt zoals gebruikelijk: per post, persoonlijk of per koerier.
