Deelnemers aan een gerechtelijke procedure kunnen worden verwittigd per aangetekende brief met oproeping, dagvaarding, telegram, fax, e-mail en sms. Het maakt niet uit welke methode de rechtbank kiest voor de kennisgeving, het belangrijkste is dat de persoon wordt opgeroepen op het afgesproken tijdstip en dat het feit van levering van de kennisgeving wordt bevestigd. Aan de bezorger moet een dagvaarding worden betekend in overeenstemming met de regels die zijn vastgesteld in de procedurele procedure.
instructies:
Stap 1
De zitting van de rechtbank wordt zodanig benoemd dat alle personen die aan het proces deelnemen naar behoren op de hoogte worden gebracht en zich kunnen voorbereiden op de behandeling van de zaak. Dagvaardingen worden de volgende dag verzonden na de uitspraak van de rechter over de benoeming van de zaak voor de rechtbank.
Stap 2
De rechter beveelt de bezorging van gerechtelijke mededelingen en dagvaardingen per post of aan een bepaalde persoon. Om het legaliteitsbeginsel uit te voeren, wordt de dagvaarding persoonlijk aan de burger overhandigd. In dit geval moet de geadresseerde een handtekening zetten op het aan de rechtbank teruggestuurde document, bijvoorbeeld een kennisgeving per post of een dagvaarding. Tegelijkertijd worden de datum en het tijdstip van bezorging van de gerechtelijke kennisgeving geregistreerd.
Stap 3
Indien aan de organisatie het tijdstip en de plaats van de terechtzitting of het verrichten van een afzonderlijke proceshandeling worden medegedeeld, wordt de dagvaarding overhandigd aan een ambtenaar of een bevoegde persoon die verplicht is te tekenen op de achterzijde van de dagvaarding of kennisgeving waarin tevens de datum en tijd.
Stap 4
Een burger die afwezig is op het moment van bezorging op het adres van de kennisgeving kan worden betekend door een volwassen familielid dat samenwoont met de persoon die wordt opgeroepen voor de rechtbank en ermee instemt hem de kennisgeving te doen. Een burger ten aanzien van wie een vordering is ingediend om hem te erkennen als gedeeltelijk capabel of arbeidsongeschikt, wordt de kennisgeving alleen aan hem persoonlijk overhandigd.
Stap 5
Indien de geadresseerde tijdelijk afwezig is en naaste personen de plaats van vertrek en de datum van zijn terugkeer kennen, moet de postbezorger deze informatie op de rug van de dagvaarding of op de briefwisseling vermelden. Indien een burger niet daadwerkelijk op het in de vordering vermelde adres woont, kan een kennisgeving naar zijn standplaats worden gestuurd.
Stap 6
Indien het proces wordt uitgesteld, bepaalt de rechter ter plaatse het tijdstip van de eerstvolgende behandeling van de zaak en maakt dit aan de aanwezige deelnemers bekend met een aantekening in het proces-verbaal van de terechtzitting. Aan personen die niet ter terechtzitting zijn verschenen, kan een dagvaarding worden betekend via een procesdeelnemer die ermee heeft ingestemd de mededeling te doen. Dezelfde persoon is verplicht de achterzijde van de dagvaarding te retourneren met de handtekening van de geadresseerde.
Stap 7
Indien de geadresseerde weigert de dagvaarding te aanvaarden, wordt door een ongeïnteresseerde persoon een passende markering aangebracht op het aan de rechtbank teruggestuurde document. Anders zal een burger die weigerde de aanmaning te aanvaarden, de bevoegdheid hebben om de dagvaarding aan te vechten, daarbij verwijzend naar de kwade trouw van de betrokken persoon die hem de aanmaning probeerde te bezorgen.
