Een reiscertificaat is een van de verplichte documenten wanneer u een specialist op zakenreis stuurt. Hij bevestigt het feit dat hij in een bepaalde onderneming zit. De merktekens in het certificaat zijn gemaakt door een werknemer van het bedrijf waar de werknemer voor officiële zaken ging. Bij ontbreken van een zegel op het document worden reiskosten niet meegerekend in de vermindering van de heffingsgrondslag voor winst.
Noodzakelijk
- - Vorm van een reisdocument;
- - Belastingwetboek van de Russische Federatie;
- - documenten van de organisatie;
- - zegels van de bedrijven waar de werknemer naartoe wordt gestuurd;
- - personeelsdocumenten;
- - brief van het ministerie van Financiën van de Russische Federatie "Op zakenreizen";
- - hotelstempel.
instructies:
Stap 1
Een dienstreiscertificaat wordt afgegeven op basis van een opdrachtopdracht en een dienstreisopdracht. Vermeld de naam van de organisatie in het document in overeenstemming met de naam die in het charter of een ander samenstellend document is gespeld.
Stap 2
Noteer de datum, het nummer van het reisbewijs. Vul de persoonlijke gegevens van de gedetacheerde werknemer in. Vermeld de naam van de functie waarvoor hij zijn arbeidsfunctie vervult, de naam van de afdeling waar hij staat ingeschreven.
Stap 3
Schrijf in het reisdocument in de stad waar het bedrijf is gevestigd waar de werknemer naartoe gaat. Schrijf kort het doel van de reis op in overeenstemming met dezelfde regel van de serviceopdracht.
Stap 4
Geef het aantal zakenreisdagen aan waarvoor een specialist voor zaken naar een andere stad wordt gestuurd. Houd er rekening mee dat het aantal dagen wordt geschreven exclusief reistijd.
Stap 5
Tijdens een dienstreis moet de werknemer markeringen neerzetten. Ze worden ingevoerd door de specialist van het bedrijf waar de werknemer naartoe wordt gestuurd. Het merkteken moet de naam bevatten van de organisatie waar de gereisde medewerker is aangekomen/vertrokken, de naam van de functie, de persoonlijke handtekening van de persoon die het merkteken heeft geplaatst.
Stap 6
De aankomst- / vertreknota is gecertificeerd door het bedrijfszegel. Als het niet wordt geleverd, is het geen schuld van de werknemer. Maar er is geen reden voor de organisatie om de organisatie reiskosten te onthouden, die is wettelijk geregeld. Fondsen worden terugbetaald in het bedrag waarvoor bonnen, tickets en andere bewijsstukken worden getoond.
Stap 7
Het reiscertificaat wordt door het bedrijf gepresenteerd samen met andere documenten, waarvan de lijst wordt verstrekt in de brief van het ministerie van Financiën van de Russische Federatie, die de procedure voor het afschrijven van zakelijke reiskosten voorschrijft. Contant geld wordt opgenomen in andere kosten die de winstbasis verlagen. Daarom is de aanwezigheid van een zegel op het document verplicht, anders accepteert de belastingdienst het certificaat niet als bewijs van onkosten.
Stap 8
Het is wenselijk om dit te doen. Bij een zakenreis naar hetzelfde bedrijf wordt de volgende keer een medewerker gevraagd de benodigde stempels aan te brengen.
Stap 9
Het komt vaak voor dat een onderneming helemaal geen zegel heeft. In dit geval is de aanwezigheid van een zegel op het reiscertificaat vereist. Het is toegestaan om de handtekening van de persoon die het merkteken heeft aangebracht te certificeren met het zegel van het hotel van de stad waar de werknemer is aangekomen.
