Bij ondernemingen die handelsactiviteiten uitoefenen en diensten verlenen met behulp van kassa's, worden door de kassier-operator certificaten opgesteld in de vorm van km-6, die de aflezingen van de balies van kassa's en de opbrengst voor een werkdag of rapportage verschuiving.
instructies:
Stap 1
Wijs een kassier-operator aan die verantwoordelijk is voor het bijhouden van het journaal. Hij wordt benoemd in opdracht van het hoofd van de onderneming, meestal de hoofdaccountant, senior (hoofd)kassier of hoofd van de organisatie. Vul er alle gegevens in in strikte overeenstemming met de genomen Z-rapporten. De volgorde van de inzendingen is chronologisch. Waar het journaal voorziet in de aanwezigheid van handtekeningen in de kolommen, vergeet deze dan niet aan te brengen. De personen die hiervoor verantwoordelijk zijn, worden ook aangegeven in de volgorde van het hoofd.
Stap 2
Als er gedurende de dag meerdere kassamedewerkers aan de kassa werken, en iedereen werkt in het programma onder zijn eigen wachtwoord, bepaal dan de volgorde van wisselen van kassamedewerker naar kassamedewerker. Voor de mogelijkheid van controle is het beter om elke ploeg afzonderlijk te sluiten. Verwijder in dit geval het Z-rapport en de administrateur of kassier die in de laatste ploeg werkte.
Stap 3
Help-rapport wordt in één exemplaar opgemaakt door de kassier-operator. Hij moet het ondertekenen, een ontvangstbewijs opmaken en het samen met de opbrengst overhandigen aan degene die volgens de opdracht verantwoordelijk is voor het bijhouden van het journaal.
Stap 4
Bepaal de dag- of ploeginkomsten aan de hand van de aflezingen van de optellende kassatellers aan het begin en einde van de werkdag of ploegendienst. Geef in kolom 7 van het km-6-formulier het bedrag aan daginkomsten aan minus het bedrag dat aan de klanten is teruggegeven. Geef in kolom 8 het bedrag aan dat tijdens de huidige dienst is terugbetaald. Als u de ploegenomzet per afdeling bijhoudt, vul dan de regel "Totaal" in. Bij het bedrag van de opbrengst moet rekening worden gehouden met zowel contante betalingen als betalingen met de kaart.
Stap 5
Handtekeningen die de ontvangst en het plaatsen van geld in het rapport bevestigen, worden aangebracht door personen die in opdracht zijn aangesteld (senior kassier of hoofd van de organisatie). Als de kassier de dagopbrengst rechtstreeks aan de incassanten van de bank overhandigt, zoals het geval is in kleine organisaties die voor een of twee kassa's werken, dan moet de geldoverdracht ook worden weergegeven in het certificaatrapport en worden gewaarmerkt door handtekeningen.
