U kunt een aanbod tot samenwerking sturen naar elke persoon - zowel naar iemand met wie u al contact hebt gehad of indirect kent, als naar iemand die u via internet of een advertentie in een krant heeft leren kennen. Deze uitnodiging voor gezamenlijke activiteiten is geschreven in de vorm van een zakelijke brief en de tekst is willekeurig, maar er zijn enkele subtiliteiten die u zullen helpen uzelf onmiddellijk positief te vestigen en interesse te wekken.
instructies:
Stap 1
Besteed veel aandacht aan elk detail in het ontwerp van de brief. De tekst moet groot genoeg zijn om het gemakkelijk te kunnen lezen. Probeer het niet grijs te kleuren, want het gebeurt wanneer de printer geen cartridge meer heeft. Het papier moet wit en van goede kwaliteit zijn. Lees de regels voor het ontwerp van zakelijke documenten uiteengezet in GOST R 6.30-2003 om de juiste marges te maken. Het is beter om het op het briefhoofd van uw bedrijf te schrijven. En natuurlijk is perfecte geletterdheid hier essentieel.
Stap 2
Zelfs als u uw medewerking verleent aan een rechtspersoon, moet u de naam en het patroniem van de manager achterhalen en hem vermelden in de begroeting na het woord "Geachte". Daarna vereist algemene beleefdheid dat je jezelf voorstelt. U kunt dit ook doen door uw achternaam, voornaam en patroniem te vermelden, evenals de functie die u bekleedt in het bedrijf namens wie u schrijft. Vertel ons dan over uw bedrijf, vermeld hoe lang het al op de markt is en vermeld uw zakenpartners met wie u succesvol bent geweest.
Stap 3
Voordat u verder gaat met het presenteren van uw voorstel, vermeldt u in een notendop letterlijk dat u bijvoorbeeld al geruime tijd de activiteiten van de onderneming onder leiding van uw geadresseerde volgt, of dat deze onderneming bekend staat om zijn innovatieve ontwikkelingen. Het zal prettig voor hem zijn en u bevallen, en tevens uitleggen waarom u contact heeft opgenomen met dit adres.
Stap 4
Formuleer het voorstel zelf duidelijk en concreet en onderbouw het met economische en statistische berekeningen. Maar probeer hier een evenwicht te vinden, zodat de tekst duidelijk en overtuigend is, maar niet te lang. Degene die uw voorstel voor samenwerking leest, moet onmiddellijk duidelijk zijn van het onbetwistbare economische voordeel. Reken je op een langdurige samenwerking, dan is er misschien een reden om wat meer verplichtingen aan te gaan.
Stap 5
Zorg ervoor dat u na de conclusie in de laatste alinea uw contactnummers en e-mailadres aangeeft.
