Ontsla je een werknemer? Het is voor jou als personeelsfunctionaris belangrijk om geen fouten te maken bij het berekenen van de niet-gebruikte vakantiedagen. Hoe doe je dat correct en volledig in overeenstemming met de wet- en regelgeving?
Noodzakelijk
Arbeidswet van de Russische Federatie van 30 december 2001 N 197-FZ
instructies:
Stap 1
Indien de ontslagen werknemer ongebruikte vakantiedagen heeft, kan hij deze op eigen verzoek vóór ontslag opnemen. Om dit te doen, moet hij een verklaring schrijven waarin hem wordt gevraagd hem "verlof met daaropvolgend ontslag" te geven. De laatste vakantiedag is in dit geval de dag van ontslag van de werknemer. Een werknemer kan een dergelijke verklaring alleen intrekken vóór aanvang van de vakantie; op dezelfde datum moeten alle bij ontslag verschuldigde vergoedingen aan hem zijn voldaan.
Stap 2
In andere gevallen is de werknemer bij ontslag verplicht om "compensatie voor alle niet-gebruikte vakantie" te berekenen of het te veel betaalde bedrag voor het verstrekken van vakantie vooraf in te houden. Bepaal eerst hoeveel vakantiedagen ongebruikt zijn. Laten we een voorbeeld nemen: de totale duur van de vakantie van een werknemer is 31 kalenderdagen (c.n.); vakantiejaar van 15-03-2010 tot 14-03-2011; ontslagdatum - 23-09-2010 Op de datum van ontslag is 6 maanden gewerkt. 9 dagen Aangezien 9 dagen minder zijn dan een halve maan - we negeren ze, wordt de vergoeding berekend voor 6 maanden. Voor elke maand heeft de werknemer recht op 31.000 dagen / 12 maanden = 2.58k dagen. Totale vergoeding voor 6 maanden: 6 * 2, 58 = 15, 48k dagen. Vaak is het aantal "niet-gebruikte vakantiedagen" fractioneel en kan niet worden afgerond. Indien het cijfer toch wordt afgerond, kan dit alleen naar boven, om de belangen van de werknemer niet te schenden.
Stap 3
Indien de werknemer tijdens de vakantieperiode “op eigen kosten” vakantie heeft genomen en de duur ervan meer dan 14k dagen bedraagt, dan moet dit aantal dagen in mindering worden gebracht op het aantal dagen waarop de vergoeding rust. In ons voorbeeld: de werknemer was in de periode van 2010-06-05 tot 2010-29-05 "met verlof zonder wedde", d.w.z. 22 dagen niet vergoedbaar is. Laten we 1k dagen van dit aantal verwijderen. - 09.05.2010 - een vakantie waarvoor een vergoeding geldt. Totaal te vergoeden: 6 maanden. 9 dagen - 21 dagen = 5 maanden 18 dagen (18 dagen meer dan een halve maan, afgerond tot 6 maanden), d.w.z. 6 * 2, 58 = 15, 48k.d.
Stap 4
Indien de werknemer vooraf gedeeltelijk verlof heeft gekregen (in ons voorbeeld voor het vakantiejaar 2010-2011 heeft de werknemer verlof opgenomen tot de ontslagdatum), wordt het teveel betaalde bedrag ingehouden. Die. we hebben berekend dat de werknemer in 5 maanden vakantie heeft verdiend. 18 dagen, en ging 12 maanden op vakantie. Hij kreeg onnodig 12 maanden - 5 maanden 18 dagen = 6 maanden 12 dagen, d.w.z. 6 * 2, 58 = 15, 48 kalenderdagen.
Stap 5
Nadat de dagen voor compensatie of inhouding zijn bepaald, berekent de accountant het bedrag voor compensatie of inhouding, dat gelijk is aan het gemiddelde dagloon van de werknemer over de afgelopen 12 maanden, vermenigvuldigd met het aantal dagen, in ons voorbeeld - 15, 48. Denk eraan dat alle betalingen aan de werknemer op de dag van ontslag gedaan moeten worden!
