Kwalificatie verwijst naar de mate van geschiktheid voor elk type werk, evenals het niveau van professionele vaardigheid. Kwalificatie wordt uitgedrukt door het opleidingsniveau, de ervaring en de kennis die nodig is om een specifieke taak uit te voeren. De kwalificatie wordt uitgereikt na het afstuderen, daarnaast kan deze tijdens het werk worden verbeterd.
Een indicator van de kwalificaties van een werknemer kan rang, categorie, diploma, titel of academische graad zijn. Bij veel grote ondernemingen en instellingen is een systeem van geavanceerde training voor werknemers gecreëerd, waar ze worden opgeleid in nieuwe specialismen of een training volgen om hun kwalificaties te verbeteren. In ons land moeten het volume en het niveau van kennis, praktische vaardigheden van personen voldoen aan de bepalingen van de ETKS (United Tariff and Qualification Handbook). De definitie van kwalificaties is van groot belang bij het vaststellen van tarieven, officiële salarissen van werknemers. Het niveau van de lonen is afhankelijk van het niveau, evenals de mogelijkheid van verdere professionele groei. In Rusland zijn er een aantal normatieve rechtshandelingen die loonschalen voor verschillende categorieën werknemers definiëren en vaststellen. Dit zijn afzonderlijke orden van ministeries en departementen. Voor sommige categorieën worden kwalificaties niet bepaald door de categorie van de uniforme loonschaal, maar door de gradatie van functies. Dit geldt bijvoorbeeld voor ambtenaren van de Russische Federatie. De arbeidswet van de Russische Federatie besteedt veel aandacht aan de problemen van professionele ontwikkeling. Volgens artikel 196 bepaalt de werkgever de behoefte aan beroepsopleiding of omscholing van personeel voor de behoeften van de onderneming. Hij zorgt voor professionele ontwikkeling van medewerkers, hetzij in de organisatie zelf (cursussen, lezingen, seminars, trainingen), of in onderwijsinstellingen (speciale programma's). De procedure voor het verbeteren van de kwalificaties van werknemers wordt bepaald door de cao, arbeidsovereenkomst of cao. Bovendien verplicht de arbeidswet van de Russische Federatie de werkgever in sommige gevallen tot het volgen van een voortgezette opleiding. Dergelijke gevallen zijn rechtstreeks voorzien door de wet of andere regelgevende rechtshandelingen. Volgens de arbeidswet zijn werknemers die een voortgezette opleiding volgen verplicht om de nodige voorwaarden te scheppen om studie en werk te combineren, en om sociale garanties te bieden die zijn vastgelegd door wetgeving, reglementaire rechtshandelingen, collectieve of arbeidsovereenkomsten.
