Onder het meldingsformulier wordt verstaan een vel papier van een bepaald formaat, met daarop de permanente informatie van het document, alsmede de ruimte die is gereserveerd voor het invullen van de variabele informatie. Het is bedoeld voor verdere invulling. Het grootste deel van de bedrijfsdocumenten wordt op de formulieren opgemaakt.
instructies:
Stap 1
Vermeld het documentnummer. In de regel wordt het strikte meldingsformulier een ontvangstbewijs genoemd. Zet daarom tegenover dit woord, bovenaan het document, het serienummer.
Stap 2
Schrijf de naam van de klant (als het een bedrijf is) of zijn volledige naam, als de klant een individuele ondernemer of particulier is. Als u bijvoorbeeld een product bestelt bij een bedrijf door dit formulier in te vullen, geeft u in de kolom "Klant" de naam van uw bedrijf aan. Vul onderstaand adres in voor de vestigingsplaats van het bedrijf. Houd er rekening mee dat de bestelling wordt afgeleverd op het adres dat u in deze kolom opgeeft.
Stap 3
Noteer het telefoonnummer waarop het leverancierbedrijf contact met u kan opnemen om de bestelling te bevestigen of om enkele punten te verduidelijken.
Stap 4
Vul de tafel. Vermeld in de eerste kolom de namen van de bestelde goederen of diensten. Vermeld in de tweede kolom het conformiteitsnummer van elk besteld product, volgens de prijslijst. Voer in de derde kolom de maateenheden voor deze orders in. Geef vervolgens de hoeveelheid aan, dat wil zeggen hoeveel van elk specifiek type product u bestelt. En schrijf in de laatste kolom, tegenover elke ordernaam, de kosten ervan.
Stap 5
Druk het totaalbedrag af. Bereken hiervoor de kosten van alle bestelde goederen. Schrijf vervolgens de resulterende waarde in de allerlaatste regel van de tabel.
Stap 6
Vul de bedrijfsgegevens in. Voer hiervoor de informatie in de tweede kleine tabel in, die zich aan de rechterkant van het formulier bevindt. Geef daarin de code aan volgens de All-Russian Classifier of Management Documentation (OKUD), de geplande datum van de bestelling en de servicecode. De rest van de gegevens in deze tabel moet u na ontvangst van de goederen invullen (aanvaardingscode en de feitelijke datum van uitvoering van de bestelling).
Stap 7
Controleer alle opgegeven gegevens op het formulier om fouten te voorkomen. Teken dan en vermeld het bedrag van het voorschot (indien u een deel van de bestelling vooruit betaalt). Schrijf vervolgens het volledige resterende bedrag op dat u moet betalen na de levering van de goederen.
