Wanneer een medewerker van de organisatie op zakenreis wordt gestuurd, moet hij een aantal documenten opmaken en bij aankomst maakt de zakenreiziger een voorrapportage op die hij inlevert bij de boekhouding. Daar wordt het bedrag berekend voor de vergoeding van de kosten van de specialist, inclusief dagvergoedingen, die niet hoeven te worden gedocumenteerd.
Noodzakelijk
Formulieren van relevante documenten, bedrijfsdocumenten, organisatiezegel, pen
instructies:
Stap 1
Het belastingwetboek van de Russische Federatie bepaalt dat het bedrijf de dagelijkse kosten van een gedetacheerde werknemer volledig moet vergoeden. Stel een vast bedrag vast in uw cao of lokale regelgeving. Het geselecteerde document moet de persoonlijke handtekening bevatten van de directeur van de organisatie met vermelding van de achternaam, voornaam, patroniem in overeenstemming met het identiteitsdocument, de titel van de functie die wordt bekleed in overeenstemming met de personeelstabel, evenals de handtekening van de hoofdaccountant met een decodering en het zegel van de onderneming.
Stap 2
Aangezien elk bedrijf de betaling van belastingen aan de staatsbegroting wil verminderen, moet u vertrouwd raken met de bepalingen over zakenreizen in de belastingwet van de Russische Federatie. Het stelt duidelijk dat dagelijkse uitgaven ten bedrage van zevenhonderd roebel voor een zakenreis binnen de Russische Federatie en dagelijkse uitgaven ten bedrage van tweeduizend vijfhonderd roebel daarbuiten niet onderworpen zijn aan personenbelasting. Een andere voorwaarde is dat het bedrag van de dagelijkse uitgaven moet worden vermeld in de lokale regelgeving van de onderneming. Als u in dit document een groter bedrag heeft ingevuld dan in de belastingwetgeving is aangegeven, dan moet u met het verschil daartussen personenbelasting betalen tegen een tarief van dertien procent.
Stap 3
Sommige organisaties betalen liever maaltijden in plaats van dagvergoedingen voor gedetacheerde werknemers. Maar het is vermeldenswaard dat deze benadering vanuit fiscaal oogpunt niet zo rationeel zal zijn, aangezien dergelijke betalingen als inkomsten worden beschouwd en u daarover inkomstenbelasting moet betalen.
Stap 4
Wanneer u op een buitenlandse zakenreis reist, worden dagvergoedingen betaald in nationale valuta voor een bedrag van tweeduizend vijfhonderd roebel. Maar op de laatste dag van de zakenreis bevindt de werknemer zich in de Russische Federatie en is de dagvergoeding zevenhonderd roebel. Dit feit is ook verankerd in de belastingwetgeving.
