In overeenstemming met de arbeidswetgeving van Rusland heeft de werknemer recht op jaarlijks betaald verlof. Dit en andere vormen van verlof moeten goed worden geformaliseerd door personeel van de personeelsdienst of door degenen die met deze verantwoordelijkheid zijn belast. De procedure voor het schrijven van verlof is vrij eenvoudig. Gebruik een paar richtlijnen om vakantieorders te schrijven.
instructies:
Stap 1
Er zijn uniforme formulieren voor opdrachten (instructies) over het verlenen van verlof aan een werknemer of werknemers (respectievelijk formulier T-6 en T-6a). Kies het formulier dat bij uw taken past. Vul het formulier zorgvuldig en correct in, vermijd fouten en mis geen belangrijke velden.
Stap 2
Vermeld in de opdracht (opdracht) bij het verlenen van verlof aan de werknemer (werknemers) de achternaam, voornaam en patroniem van de werknemer (werknemers). Bij het invullen van het T-6 formulier vult u in het dative geval de persoonsgegevens van medewerkers in. Het record ziet er als volgt uit: "Verleen een vakantie aan Ivan Ivanovich Ivanovich." Vermeld bij het invullen van het T-6a-formulier de achternaam, naam en patroniem van werknemers in het nominatief geval (Ivanov Ivan Ivanovich).
Stap 3
Vermeld in de volgende kolom de naam van de structurele eenheid waar de werknemer lid van is. Als het bedrijf geen structurele afdelingen heeft, laat u de kolom vrij. De kolom "Functie (specialiteit, beroep)" is vereist voor het invullen. Geef de functie van de medewerker aan volgens de personeelstabel.
Stap 4
Vul het type vakantie in de daarvoor bestemde kolom van de bestelling in (instructie). Deze kolom is ook verplicht. De vakantie kan jaarlijks, extra jaarlijks, educatief zijn. Ook kan verlof onbezoldigd zijn (administratief verlof). Als u problemen ondervindt bij het bepalen van het type vakantie, raadpleeg dan de artikelen van de arbeidswet van de Russische Federatie.
Stap 5
Vul het aantal dagen in dat de werknemer met vakantie gaat. In de vorm van een bestelling wordt de duur van de vakantie aangegeven in kalenderdagen. Als vakantiedagen in de vakantieperiode vallen, worden deze niet meegerekend in het aantal kalenderdagen vakantie en niet uitbetaald. In overeenstemming met de arbeidswet bedraagt de duur van het jaarlijks betaald verlof 28 kalenderdagen. Geef aan voor welke periode van het werk de werknemer (werknemers) vakantie krijgt, evenals de datum van het begin en het einde van de vakantie.
Stap 6
Houd er rekening mee dat de opdracht tot het verlenen van verlof wordt opgesteld door een medewerker van de personeelsafdeling en wordt bekrachtigd en gedateerd door het hoofd van de onderneming. Geef in het veld "Datum van compilatie" alleen de maand en het jaar op waarin het document is gemaakt. De bestelling wordt tegen ontvangstbewijs onder de aandacht van de werknemer gebracht. Zorg ervoor dat de medewerker zijn handtekening heeft gezet in de kolom "Ik heb de bestelling (bestelling) gelezen" en de datum van bekendmaking met de bestelling heeft aangegeven.
