Aanmoediging van werknemers die hun taken getrouw uitvoeren, wordt bepaald door artikel 191 van de arbeidswet van de Russische Federatie. In de regel zijn de meest voorkomende vormen van aanmoediging een certificaat, een waardevol geschenk, een onderscheiding of een titel. Om de haalbaarheid van de promotie te documenteren, moet de verantwoordelijke eerst een brief schrijven aan het hoofd van het bedrijf waar de aangemoedigde werknemer werkt.
instructies:
Stap 1
Bepaal wat voor soort beloningsbrief je moet schrijven. Het kan een memo, presentatie of karakterisering zijn. Neem in de memo uw suggesties voor incentives voor werknemers op. Geef in de presentatie een beschrijving van de professionele kwaliteiten van de toe te kennen persoon en zijn kwalificatieniveau. Vermeld in de omschrijving het werkverleden van de voor de promotie aangeboden persoon.
Stap 2
Stel een aanmoedigingsbrief op volgens de geaccepteerde norm. Schrijf op blad A4 in de kop de volledige naam van de onderneming waar de werknemer werkt, en de volledige naam en positie van het hoofd in de datief: "Aan algemeen directeur A. A. Ivanov." Vul het letternummer en de datum in. Geef hieronder het type brief aan, bijvoorbeeld: presentatie voor promotie, memorandum voor promotie, testimonial voor promotie.
Stap 3
Beschrijf volledig de functie van de ter promotie aangeboden werknemer, vermeld zijn achternaam, voornaam, patroniem. Vermeld in de hoofdtekst van de brief alle vereiste informatie: vanaf wanneer een werknemer bij het bedrijf heeft gewerkt, hoe hij zich op de werkplek heeft bewezen, of hij eerder voor prijzen is genomineerd, of hij een gespecialiseerde opleiding heeft genoten, evenals certificaten van voltooiing van opfriscursussen. Schrijf stap voor stap over de loopbaanontwikkeling van de werknemer, met vermelding van elke functie bij de onderneming en het jaar waarin de werknemer is gepromoveerd of naar een andere afdeling is overgeplaatst.
Stap 4
Gebruik bij het karakteriseren van persoonlijke kwaliteiten de belangrijkste criteria: weerstand tegen stress, initiatief, toewijding, vermogen om in een team te werken. Als u dit passend vindt, beschrijf dan in meer detail de arbeidsverdiensten van de werknemer, bijvoorbeeld overmatige uitvoering van het plan of overwinning in een professionele vaardigheidswedstrijd.
Stap 5
Geef aan het einde van de brief het motief voor de aanmoediging aan: "Voor gewetensvol langdurig werk en in verband met het jubileum van de werknemer", of "Voor hoge professionele resultaten aan het einde van het jaar", "Voor het verminderen van ondernemingskosten", evenals het voorgestelde type bonus: geldbeloning, een waardevol geschenk, vakantiepakket enzovoort.
Stap 6
Zet uw handtekening voor de naam en functie en onderteken de brief bij de HR-afdeling of bij de hoofdaccountant. Geef de brief vervolgens door aan het hoofd van de onderneming. Na zijn eigen handgeschreven toezegging "goedkeuren" wordt de promotiebrief de basis voor de promotieopdracht.
