Een zakelijke bijeenkomst wordt van tevoren gepland, nadat vooraf de datum, plaats en tijd zijn overeengekomen. Als het om wat voor reden dan ook niet kan plaatsvinden, is het noodzakelijk om alle partners vooraf schriftelijk of mondeling te waarschuwen, evenals om excuses aan te bieden en de reden voor de mislukte vergadering toe te lichten.
Het is nodig
schriftelijke of mondelinge kennisgeving
instructies:
Stap 1
Zakelijke bijeenkomsten zijn de oplossing van alle problemen, problemen en de constructie van nieuwe plannen voor een succesvolle bedrijfsvoering en verdere wederzijds voordelige samenwerking. Plan gezamenlijke communicatie vooraf, waarschuw alle partners schriftelijk of mondeling.
Stap 2
Elk evenement moet niet alleen worden gepland, maar ook zorgvuldig worden voorbereid. Als u om een of andere reden de vergadering niet tijdig kon houden of als u geen tijd had om de voorbereiding af te ronden, waarschuw dan alle partners voor het uitstellen van de gezamenlijke communicatie schriftelijk of mondeling.
Stap 3
Als een van de partners zich in een andere regio bevindt en, om op tijd op het evenement te komen, lange tijd onderweg moet zijn, stuur dan vooraf een waarschuwing over het uitstellen van zakelijke onderhandelingen, zodat uw partner tijd heeft om annuleer de vlucht, retourtickets.
Stap 4
Uw partners moeten hetzelfde doen. Als ze een officiële vergadering niet kunnen bijwonen en al een schriftelijk of mondeling bericht hebben ontvangen, verplicht de etiquette hen om schriftelijk of mondeling te waarschuwen voor hun afwezigheid.
Stap 5
Geef naast de melding van de annulering van het evenement ook de reden, datum en tijd voor de nieuwe bijeenkomst op. Onze oprechte excuses voor de annulering of het niet tijdig kunnen communiceren.
Stap 6
Bereid je beter voor op de volgende vergadering. Elimineer alle redenen die uw onderhandelingen opnieuw zouden kunnen verstoren. Het eenmalig uitgestelde evenement kan het gevolg zijn van een samenloop van onvoorziene omstandigheden of andere dwingende redenen. Als een zakenpartner vergaderingen systematisch uitstelt en de contractuele verplichtingen van wederzijds voordelige samenwerking niet nakomt, op basis waarvan zakelijke communicatie een belangrijke rol speelt, hebben de partners het recht om na te denken over de ernst van dergelijke relaties en hun eventuele breuk.
