De markt van kopers en verkopers is tegenwoordig ondenkbaar zonder zakelijke brieven en reclameboodschappen. Onder hen is het commerciële aanbod een van de meest gevraagde en effectieve. Vakkundig samengesteld, vervult dit type brief efficiënt zijn hoofdfunctie - het bevordert de verkoop van een product of dienst.
instructies:
Stap 1
Commerciële aanbiedingen hebben twee subtypes: reclame en informatief (aangeboden aan "onpersoonlijke" marktdeelnemers) en gepersonaliseerd (gericht aan specifieke personen). Het belangrijkste doel van een reclame- en informatieve commerciële aanbieding is om de aandacht van de koper te trekken voor een product of dienst, om interesse in hen te wekken. In zo'n brief is het belangrijk om rekening te houden met de doelgroep: de schrijfstijl, de 'emotionele component' en het niveau van argumentatie hangen ervan af. Het is één ding wanneer de geadresseerden zakenlieden of technische specialisten zijn, en het is iets anders wanneer de geadresseerden of studenten.
Stap 2
Overweeg een plan voor uw aanstaande verkoopbrief.
Het belangrijkste "skelet" is als volgt: • Aantrekkelijke titel;
• De essentie van het product of de dienst (definieer uw concurrentievoordelen en serveer ze “lekker”);
• Bestel- en betalingsvoorwaarden, geldigheid van uw aanbod.
Stap 3
Specifieke gegevens verstrekken: bijvoorbeeld statistieken die de "voordelen" van uw product of dienst illustreren; korte deskundige adviezen; Kopersbeoordelingen - Laat vooral de voordelen aan de klant zien die ze zullen ontvangen als ze de eigenaar worden van het geadverteerde product. Vermijd hierbij superlatieven. Vergeet de presentatiestijl niet: deze moet eenvoudig en beknopt zijn. Verlevendig de taal met levendige vergelijkingen, metaforen - zodat een aantrekkelijk beeld in de verbeelding van een potentiële koper verschijnt. Gebruik niet te veel technische termen. Vermijd het herhalen van woorden.
Stap 4
Als de tekst vrij lang is, verdeel hem dan in delen en leid elk stuk. Alinea's mogen maximaal zeven regels lang zijn. "Bij het randeffect" (de beste onthoudbaarheid van de uitgangen), is het raadzaam om de essentie van de zin aan het einde van de brief nog een keer te herhalen. Voor meer overtuigingskracht en leesbaarheid van de tekst, rangschik deze met diagrammen, tabellen, grafieken. Houd er rekening mee dat de lijst met opsommingstekens gemakkelijker te lezen is bij het vermelden. Markeer belangrijke punten met een speld (vet of cursief). Het verdient de voorkeur om een brief op één pagina te schrijven.
Stap 5
Het gepersonaliseerde commerciële aanbod heeft enkele eigenaardigheden. Het vermeldt bijvoorbeeld noodzakelijkerwijs de naam van de ontvanger (met een aanduiding van de functie). Als er vóór het schrijven van het commerciële voorstel geen persoonlijke ontmoeting is geweest, probeer dan zoveel mogelijk te weten te komen over het ontvangende bedrijf, zijn bedrijfscultuur en de persoon die uw brief ontvangt. Dit zal u helpen om de juiste stijl van het bericht te kiezen.
Stap 6
Verdeel deze brief in een inleiding, een hoofddeel en een conclusie. Geef in de inleiding kort de reden op die tot het indienen van het voorstel heeft geleid. Hier komen dergelijke "accenten" goed van pas: marktanalyse, beschrijving van de huidige situatie van de klant en de mogelijkheden van uw product om deze situatie te verbeteren. Geef daarna een korte informatie over uw bedrijf (met verwijzing naar verschillende belangrijke klanten-kopers) Toon in het grootste deel de voordelen van het kopen van uw product en beschrijf het dan in detail. Bespreek de details van de transactie in meer detail: prijzen, voorwaarden voor nakoming van verplichtingen, opties voor individuele kortingen, enz. Vertel ons tot slot wat er moet gebeuren met de koper als hij een positief antwoord geeft op uw aanbod.
