De primaire documenten in de boekhouding zijn die op basis waarvan deze of gene zakelijke transactie wordt uitgevoerd op het moment van voltooiing of onmiddellijk na voltooiing ervan. Het is op basis van de primaire documentatie dat de verdere boekhouding van specifieke operaties wordt uitgevoerd.
Het is nodig
factuur, kasbon, akte, certificaat, afschrift, registratiejournaal, bestelling, boekhoudboek, lijst, urenstaat, afschrift, inventariskaart, loonlijst, persoonlijke rekening, enz
instructies:
Stap 1
Primaire documenten vormen de eerste basis voor het starten van de boekhouding van specifieke transacties en het invoeren van boekingen in boekhoudregisters. Het primaire document is een schriftelijk bewijs van een zakelijke transactie, bijvoorbeeld de uitgifte van geld voor een rapport, betaling voor goederen, enz.
Stap 2
De vormen van primaire documentatie worden goedgekeurd door het hoofd van de onderneming, maar alle verplichte details die in de wetgeving zijn vastgelegd, moeten in het document aanwezig zijn.
Stap 3
Primaire boekhoudkundige documenten worden op papier opgesteld en ondersteund door een handtekening om de personen te identificeren die het document hebben samengesteld. Als het document in elektronische vorm is gemaakt, moet het worden ondertekend met een elektronische handtekening.
Stap 4
Formulieren van primaire documenten die zijn opgenomen in albums met uniforme formulieren zijn niet verplicht voor gebruik, behalve voor contante documenten die zijn opgesteld door bevoegde instanties op basis van federale wetten.
Stap 5
Verplichte details van primaire documenten in de boekhouding:
- de naam van het document (factuur, akte, lijst, bestelling, enz.);
- de datum van de transactie (opstellen van het document);
- de inhoud van de zakelijke transactie in waarde en in natura;
- de naam van de organisatie namens wie dit document is opgesteld;
- gegevens van de personen die de operatie hebben uitgevoerd en die verantwoordelijk zijn voor de correcte uitvoering van het document (functie, volledige naam, handtekening).
Stap 6
Primaire documenten in de boekhouding zijn onderverdeeld in documenten door:
- boekhouding en verloning: volgorde van tewerkstelling, personeelsbezetting, werkrooster, reisattest, arbeidsakte, loonlijst, enz.
- boekhouding van vaste activa: een akte van aanvaarding en overdracht, een inventariskaart, een factuur voor interne verplaatsing, een inventarisboek, een akte van afschrijving van een vast activum, enz.
- boekhouding van contante transacties: kasboek, voorschotrapport, kassabonorder, kassaregistratiejournaal, kasrekeningorder, kasboek, etc.
- boekhouding van reparatie- en bouwwerkzaamheden: aanvaarding van uitgevoerde werkzaamheden, opschorting van de bouw, inbedrijfstelling van een constructie; algemeen werklogboek; werklogboek en andere soortgelijke documenten.
