Bij het verwerken van documenten die betrekking hebben op appartementen, een huis of andere woonruimte, maar ook op niet-residentieel onroerend goed, moet iedereen een dergelijke organisatie tegenkomen als het Bureau of Technical Inventory (BTI). Ondanks het indrukwekkende en formidabele geluid van deze frase is er niets mis mee.
Dit is een staatsorganisatie waarvan de activiteiten verband houden met de boekhouding van gebouwen, constructies en gebouwen die zich op de site bevinden. Het is deze organisatie die hun huidige staat, aantal, wijzigingen (bouw van nieuwe, voltooiing, herontwikkeling), voorraadkosten (materialen en werk, zonder rekening te houden met de plaats waar de site zich bevindt) bepaalt.
Voor latere handelingen van de eigenaar, die verband houden met het uitvoeren van allerlei transacties (zoals verpanding, schenking, koop/verkoop, vererving, een specifieke gebruiksovereenkomst, enz.), of het uitvoeren van een handeling inzake ongeoorloofde constructie, documenten zijn vereist die zijn afgegeven in de BTI … Documenten die worden uitgedeeld - een technisch paspoort, een juridisch document en indien nodig een ongeoorloofde constructie.
Daarnaast bevat het technisch paspoort documenten als: een plattegrond van een specifieke locatie en het onroerend goed dat zich daarop bevindt, op schaal (nabij schaaltekening), een plattegrond (dit is een intern bouwplan met afmetingen en aanduiding van het gebied van het pand), beschrijving van materialen waaruit de structuren van alle gebouwen zijn gemaakt.
Een juridisch document is een document dat de eigendom van onroerend goed door een rechtspersoon of een persoon uitlegt (koop-/verkoopovereenkomst, schenking, erfrecht, eigendomsbewijs).
