Elke werkende burger die volgens de arbeidswet werkt, heeft recht op jaarlijks betaald verlof. In de regel gaan werknemers op vakantie volgens het schema, dat wil zeggen het vakantieschema, dat wordt opgesteld door het hoofd van de organisatie.
Volgens de arbeidswet is het vakantierooster een verplicht document. Het wordt voor elk kalenderjaar opgesteld, twee weken voor het begin van het jaar. Om dit administratief document op te stellen, houden sommige werkgevers een enquête onder hun werknemers; er wordt ook gebruik gemaakt van een vragenlijst. De informatie die de administratie wil ontvangen, is het verstrekken van vakantietijd, de mogelijkheid om eerder dan gepland naar het werk te gaan, om de datum door te drukken. Het onthult ook de wens van werknemers om de vakantie op te splitsen in verschillende delen.
Wat is de noodzaak van het plannen van vakanties? Het punt is dat dit een soort schema is dat handig is voor zowel de manager als de medewerker zelf. Een manager is bijvoorbeeld van plan om een werknemer op een lange zakenreis te sturen. Het eerste dat hij moet weten, is of er een geplande tijd is voor een vakantiereis. Als ze overeenkomen, heeft hij tijd om een andere medewerker te kiezen voor een lange reis, of gewoon met de medewerker te praten en te kijken of het mogelijk is om de datum uit te stellen.
En wat is het nut voor de werknemer zelf? Waarschijnlijk zullen maar weinig mensen het er niet mee eens zijn dat het erg handig is om de tijd van de jaarlijkse vakantie te weten. Zo kunt u uw vakantie plannen, bijvoorbeeld een voucher boeken of kaartjes kopen voor een reis naar uw familie. Ook als er iets ongepland gebeurt in de organisatie, zal het voor de werkgever best moeilijk zijn om je vakantieaanvraag niet te accepteren. Anders kunt u contact opnemen met de arbeidsinspectie om de situatie af te handelen.
Ondanks dat er een vakantierooster is, moet de leidinggevende de werknemer twee weken voor aanvang van de vakantie schriftelijk op de hoogte stellen. De overdracht van de datum gebeurt alleen met toestemming van de werknemer.
