Voor elke werknemer die voor de onderneming werkt, kunnen persoonlijke bestanden worden aangemaakt. Maar er wordt vooral aandacht besteed aan de uitvoering van dergelijke documenten in relatie tot de leiders en vooraanstaande specialisten van de organisatie. Om de nodige informatie over een persoon als werknemer correct en in het vereiste volume weer te geven, is het de moeite waard om aan een aantal vereisten te voldoen om voor elk van hen een persoonlijk dossier samen te stellen.
instructies:
Stap 1
Artikel 85 van de arbeidswet van de Russische Federatie definieert het concept van "persoonsgegevens van een werknemer". En volgens deze bepaling is het noodzakelijk om voor elke werknemer een persoonlijk dossier in te vullen. Start het onmiddellijk na de uitgifte van de bestelling voor de toelating van een persoon tot de functie. De belangrijkste vereiste voor het ontwerp van dit document is het invullen van chronologische volgorde. Dat wil zeggen, alle papieren moeten worden ingediend zodra ze beschikbaar komen.
Stap 2
De lijst met documenten die in elk persoonlijk dossier aanwezig moeten zijn, is gedefinieerd in paragraaf 5 van het decreet van de president van de Russische Federatie van 1998-01-06 nr. 640. Het omvat: een interne inventaris van documenten, een vragenlijst van een werknemer, een cv, kopieën van educatieve documenten en identiteitskaarten, certificaten die wijzigingen in verschillende persoonlijke gegevens van een persoon bevestigen (dit kunnen kopieën zijn van een huwelijksakte, het verkrijgen van een TIN, verzekering attest, geboorte van kinderen en anderen) en een arbeidsovereenkomst. Het is absoluut noodzakelijk dat het persoonlijke dossier kopieën bevat van alle bestellingen met betrekking tot verschillende afspraken, incentives, zakenreizen, vakanties, certificeringsgegevens, kenmerken, enz. En natuurlijk moet er in elk persoonlijk dossier een plan zijn voor iemands loopbaangroei. Als er verduidelijking nodig is voor een van deze documenten, wordt dit vermeld in de extra regel "Opmerking".
Stap 3
Bij ontvangst van alle documenten uit een reeks van documenten die in een persoonlijk dossier zullen worden opgenomen, wordt een inventaris opgemaakt. Het helpt bij het bijhouden van een meer gestroomlijnde registratie van werknemersinformatie. Het moet worden ondertekend door de samensteller, waarbij zijn functie wordt aangegeven, zijn handtekening wordt ontcijferd en de datum wordt aangebracht. Wanneer het persoonlijk dossier wordt gesloten, de ontslagaanvraag van de werknemer of documenten die de noodzaak tot ontslag rechtvaardigen, wordt een kopie van het bevel ingediend.
