Het voorbereiden van spreken in het openbaar is een van de belangrijkste verantwoordelijkheden van een PR-manager. Vaak moeten teksten niet alleen voor de sprekers van de organisatie worden voorbereid, maar ook voor hun eigen rapporten. Daarom moet deze vaardigheid gedurende de hele carrière worden aangescherpt en verbeterd, vooral omdat een succesvolle toespraak in het openbaar de reputatie van een organisatie effectiever kan verbeteren dan tientallen publicaties in de media.
Opleiding
Het is belangrijk om tijdig op de hoogte te zijn van het evenement waar een openbare verschijning is gepland om tijd te hebben om alle initiële informatie te verzamelen:
- Wie komen er in de zaal: sociaal niveau, gemiddeld opleidingsniveau van de aanwezigen, loyaliteit aan de spreker en het bedrijf dat hij vertegenwoordigt;
- Technische kenmerken: de tijdslimiet voor de presentatie, wie voor en na de spreker zal spreken, het algemene thema van het evenement, of er vragen van het publiek worden verwacht;
- Welke taken kennen de organisatoren toe aan de toespraak van de spreker: antwoorden op welke vragen het publiek wil horen.
Schrijftechniek
Nadat de algemene informatie is bepaald, moet de speechschrijver (de persoon die de toespraak voor de spreker schrijft) de ruggengraat van de toespraak vormen. Het moet, net als elk ander tekstmateriaal, de canon bevatten - de inleiding, het hoofdgedeelte, de conclusie. Zelfs een begroeting van drie minuten moet volgens deze hiërarchie worden opgebouwd.
De introductie moet een begroeting, een korte introductie van de organisatie en de persoon bevatten. Afhankelijk van het onderwerp van de toespraak is het toegestaan om de spreker een paar woorden "in de mond te leggen" over wat de organisatie doet, welke resultaten zijn bereikt, wat de plannen zijn voor de huidige periode, evenals op de huidig evenement.
Het is ethisch om uw toespraak te beginnen door het publiek en de organisator van het evenement te begroeten: “Geachte heren! Geachte voorzitter (volledige naam) . Als patroniemen niet worden gebruikt in publiciteit, zorgen toespraken voor een zakelijke aantrekkingskracht - Ivan Ivanov, Ivan Ivanovich of Ivan Ivanovich. In openbare toespraken is het niet toegestaan om met achternaam aan te spreken. Afhankelijk van het niveau van het evenement kunt u het adres Mr. - Mr. Ivanov, etc. gebruiken.
Het belangrijkste deel moet bestaan uit het onthullen van het onderwerp van de toespraak. Het centrale onderdeel van het welkomstwoord is dus de vermelding van het gezamenlijke werk met de organisatoren van het evenement, de belangrijkste mijlpalen van interactie en de resultaten. Voor het rapport is het belangrijkste onderdeel de onthulling van het onderwerp, enz.
In het laatste deel moet de spreker het publiek bedanken voor hun aandacht, de hoop uitspreken op vruchtbaar werk op het evenement en het publiek toespreken met een belangrijke boodschap.
Luidsprekerfuncties
Elke spreker heeft zijn eigen kenmerken van spreken in het openbaar. Dit kan een kenmerkende aanscherping van klinkers zijn in momenten van verwarring, stotteren tijdens opwinding, zwaar ademen bij het uitspreken van moeilijke woorden, etc. Een speechschrijver moet de zwakke punten van de spreker beter kennen dan hijzelf en daarmee rekening houden bij het voorbereiden van een toespraak.
De stijl van spreken in het openbaar is opvallend anders dan het opstellen van een persbericht of andere documentaire teksten. Zinnen moeten zo kort en eenvoudig mogelijk zijn. De praktijk leert dat het publiek een zin van maximaal 12 woorden op het gehoor kan waarnemen. De intonatie van hun uitspraak moet intuïtief worden geraden door de spreker. Om te begrijpen of de zin correct is opgebouwd, moet de speechschrijver elk geschreven woord zelf uitspreken tijdens het voorbereiden van de tekst.
De taak van de speechschrijver is om de zwakke punten van de spreker te verbergen en de sterke punten te benutten. Als de spreker bijvoorbeeld een bepaald charisma heeft en weet hoe hij met het publiek moet communiceren, kun je passende en delicate grappen in de toespraak toestaan. Het zouden er niet veel moeten zijn en één is genoeg voor een korte toespraak. Het is ook belangrijk om te onthouden dat alleen ervaren sprekers grappen vakkundig kunnen presenteren in het openbaar.
Gedrukte tekst
De tekst moet zo vroeg mogelijk aan de spreker worden voorgelegd, zodat hij zijn eigen aanpassingen kan maken en meerdere repetities kan leiden. Zelfs de meest ervaren artiest mag de repetities niet verwaarlozen, wat zeker hardop moet worden gedaan.
In de tekst is het belangrijk om alle numerieke uitdrukkingen in woorden te schrijven: in plaats van "3, 5" moet "drie komma vijf tienden" worden geschreven. Dit maakt de spreker gemakkelijker te verstaan.
Het gedrukte lettertype moet minimaal 14 punts groot zijn met anderhalve regelafstand. Hierdoor kan de presentator (of de speechschrijver zelf) intonatietekens in de vorm van pijlen neerzetten om expressie en bedachtzaamheid aan de toespraak te geven.
Het is belangrijk om stress te gebruiken bij het schrijven van moeilijke woorden. Als de teksteditor geen schreven toestaat, moet de beklemtoonde klinker vetgedrukt worden gemarkeerd.
De semantische onderverdeling in alinea's is van bijzonder belang voor de tekst. Ze moeten klein zijn, strikt gescheiden door intellectuele nadruk.
