Een VvE is een vorm van vastgoedbeheerorganisatie waarbij alle verantwoordelijkheid en macht bij de huurders zelf ligt. Om zo'n organisatie op te richten, moet u de vastgestelde juridische procedures doorlopen.
instructies:
Stap 1
Maak een planning voor de eigenarenvergadering. Houd er rekening mee dat het alle zaken moet bevatten die u met de eigenaren zult bespreken. Aan het einde kunt u een item "Diversen" toevoegen, waarin u zaken kunt bespreken die niet in het algemeen reglement staan.
Stap 2
Maak een algemene lijst van huiseigenaren. De Federale Registratiedienst kan u hierbij helpen.
Stap 3
Roep een algemene vergadering van de eigenaren bijeen. Om dit te doen, plaatst u berichten in uw huis over het tijdstip en de plaats van de vergadering. Het is raadzaam om mensen een tot twee weken van tevoren op de hoogte te stellen en ook buiten kantooruren een afspraak te maken. De zomer is misschien ook niet de beste tijd - een aanzienlijk deel van de mensen gaat misschien op vakantie of naar het land. Stuur ook de aankondigingen van de datum en plaats van de vergadering persoonlijk naar elke eigenaar. U kunt dit papier het beste ter ondertekening overhandigen of per aangetekende post met ontvangstbewijs verzenden. Waarschuw in de tekst huiseigenaren dat ze een paspoort en een eigendomsbewijs bij zich moeten hebben.
Stap 4
Tel in de vergadering het aantal aanwezigen. Een dergelijk evenement wordt als geldig beschouwd als de eigenaren van ten minste 50% van de appartementen en andere gebouwen in het huis aanwezig zijn. Stem om de voorzitter van de vergadering te kiezen, evenals de secretaris die de notulen zal maken. Vraag huiseigenaren mondeling of ze een VvE willen creëren. Hun antwoorden worden genoteerd op de speciale stemlijst. U moet ook een vooraf opgesteld handvest goedkeuren, evenals een lijst van mensen die zullen worden opgenomen in het bestuur van de VvE. Afzonderlijk moet een auditor worden aangesteld die toezichthoudende functies in de organisatie zal uitoefenen. In alle gevallen is een stem geldig als meer dan 50% van de aanwezigen het charter of een specifiek bestuurslid steunt.
Stap 5
Als het niet mogelijk was om 50% van de eigenaren te verzamelen, kunt u een nieuwe vergadering houden of een schriftelijke stemming regelen. Geef in dat laatste geval alle huiseigenaren een formulier waarop ze hun naam moeten noteren en de antwoorden op de gestelde vragen. Vraag om deze formulieren terug te sturen.
Stap 6
Registreer een HOA. Om dit te doen, overhandigt u aan de belastingdienst van de woonplaats een notariële kopie van het charter van de VvE, evenals de notulen van de vergadering. Betaal de vergoeding van 2000 roebel. Open dan een VvE-rekening bij een van de banken. Daarna zal de registratie van de organisatie worden voltooid, het blijft om het huis op zijn saldo te zetten door contact op te nemen met de gemeente.
