Bij het uitvoeren van haar economische activiteiten komt elke organisatie overheidsinstanties, andere rechtspersonen, individuele ondernemers tegen, waarmee relaties worden opgebouwd via de vertegenwoordigers van het bedrijf.
De belangen van een rechtspersoon kunnen niet alleen worden behartigd door haar werknemers, maar ook door elke andere organisatie of persoon. De bevoegdheid om namens de organisatie op te treden wordt geformaliseerd door een volmacht. Uitzonderingen zijn bestuurders en andere personen die de organisatie besturen, speciaal bepaald in haar statuut, handelend zonder volmacht.
De volmacht voor het recht om namens de organisatie op te treden wordt ondertekend door het hoofd en moet worden gewaarmerkt door het officiële zegel van de rechtspersoon.
De vereisten voor het afgeven van een volmacht zijn vastgelegd in het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie. De volmacht moet dus noodzakelijkerwijs de datum van afgifte (in cijfers en in woorden), de naam van het bedrijf, TIN / KPP en OGRN van de organisatie, functie en volledige naam van het hoofd bevatten.
Het is absoluut noodzakelijk om de volledige naam, paspoortgegevens van de vertegenwoordiger - een persoon of naam, TIN / KPP en OGRN - legaal te vermelden.
De volmacht moet in detail de bevoegdheden beschrijven die aan de vertegenwoordiger worden verleend, ongeacht of hij het recht heeft om zijn bevoegdheden te delegeren.
De geldigheidsduur van de volmacht vastgesteld door het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie is 1 jaar. Als het nodig is om een volmacht voor kortere of langere tijd af te geven, moet dit daarin speciaal worden aangegeven.
Notariële volmachten zijn vereist voor volmachten voor het doen van transacties in notariële vorm, voor het indienen van aanvragen voor staatsregistratie van rechten of transacties, voor een onherroepelijke volmacht. Alle andere volmachten kunnen in eenvoudige schriftelijke vorm zijn.
