In het geval dat een overtreding wordt begaan door de beheermaatschappij en om de een of andere reden niet wordt geëlimineerd, moet een claim worden ingediend bij deze organisatie om een oplossing voor het ontstane probleem te eisen.
Noodzakelijk
- - burgerlijk Wetboek;
- - huisvestingscode;
- - een overeenkomst met de beheermaatschappij.
instructies:
Stap 1
Schrijf in de rechterbovenhoek de naam van de organisatie waarnaar dit document wordt verzonden. Het is ook raadzaam om de achternaam, voornaam, patroniem van het hoofd van de beheermaatschappij te vermelden. Schrijf hieronder uw gegevens: achternaam, voornaam, patroniem, adres, telefoonnummer.
Stap 2
Beschrijf vervolgens de essentie van het probleem dat u bent tegengekomen. De informatie moet duidelijk en specifiek zijn zonder onnodige emoties. Gebruik citaten uit wet- en regelgeving om uw beweringen over schendingen te onderbouwen. Ook kan de basis voor uw brief de normen van sanitaire regels en voorschriften zijn die zijn vastgesteld door de normen en voorwaarden van het contract met de beheermaatschappij, uittreksels uit de huisvesting en het burgerlijk wetboek.
Stap 3
Om ervoor te zorgen dat de overtredingen begaan door de beheermaatschappij zo snel mogelijk worden geëlimineerd, stelt u hiervoor een specifieke deadline vast. Hier is een link naar de wetgeving ook relevant als daarin een tijdsbestek wordt gespecificeerd voor het opheffen van een bestaande overtreding.
Stap 4
Helemaal aan het einde van het document zet u uw handtekening en schrijft u uw achternaam. Als er een claim wordt ingediend door meerdere huurders, moet elk van hen de opgestelde brief ondertekenen.
Stap 5
Maak een bijlage bij de vordering. Dit kunnen kopieën zijn van brieven, foto's, certificaten die het bewijs zijn van een overtreding. Er moet ook naar worden verwezen bij het schrijven van de claimbrief zelf. Maak een lijst van alle bijgevoegde documenten.
Stap 6
Als de claim uit twee of meer pagina's bestaat, nummer ze dan en schrijf aan het einde van de brief dat dit document zoveel pagina's bevat.
Stap 7
Declareer in twee exemplaren en breng één daarvan persoonlijk naar de beheermaatschappij, zodat de secretaris de datum van aanvaarding op het tweede exemplaar zet. Als het bedrijf weigerde de claim te accepteren, stuur deze dan per post met een kennisgeving en een lijst van alle documenten. In dit geval is het bewijs van verzending van het document een ontvangstbewijs met de datum van verzending van de claim.
Stap 8
Bewaar een tweede kopie van het verzonden document met een ontvangstbewijs of een ontvangstbewijs van de post tot de definitieve oplossing van het probleem dat is ontstaan.
