Het charter is momenteel het enige samenstellende document voor vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid. Andere documenten met betrekking tot de activiteiten van het bedrijf, waaronder certificaten, oprichtingsakte, notulen van algemene vergaderingen en besluiten van de enige deelnemer, zijn geen samenstellende documenten.
De samenstellende documenten voor vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid zijn vastgelegd in een bijzondere wet, die de activiteiten van rechtspersonen met deze organisatorische en rechtsvorm regelt. Tot medio 2009 waren de statuten en de oprichtingsakte de constituerende documenten. Op dit moment heeft de oprichtingsovereenkomst echter zijn aangewezen status verloren en het enige samenstellende document voor een LLC is het charter, dat wordt ingediend tijdens de registratie van het bedrijf bij de belastingdienst. Het zou een vergissing zijn om andere documenten samenstellende documenten te noemen die direct verband houden met de huidige activiteiten van de organisatie in de vorm van een naamloze vennootschap.
Wat is het charter van een LLC?
Het charter van een naamloze vennootschap is het belangrijkste document waarin de organisatorische en juridische basis voor de uitvoering van haar activiteiten door deze organisatie is vastgelegd. Het charter bevat informatie over de volledige, verkorte naam van de vennootschap, haar vestigingsplaats, beschrijving en bevoegdheden van de bestuursorganen, informatie over de hoogte van het toegestaan kapitaal, verplichtingen en rechten van de deelnemers. Een volledige lijst van informatie die in dit samenstellende document moet worden opgenomen, is vastgelegd in een speciale federale wet. De pagina's van het charter van het bedrijf moeten genummerd zijn en het document zelf moet worden gehecht en verzegeld met een bedrijfszegel, ondertekend door het enige uitvoerende orgaan (directeur) of een notaris.
Welke documenten worden niet beschouwd als samenstellende documenten voor een LLC?
Door de Belastingdienst afgegeven certificaten worden soms ten onrechte de samenstellende documenten van een naamloze vennootschap genoemd. Deze omvatten een certificaat van toewijzing van een TIN, een certificaat van toewijzing van een OGRN, een certificaat van inschrijving in het Unified State Register of Legal Entities. Bovendien zijn de notulen van de algemene vergadering van de deelnemers van de vennootschap geen constituerende documenten, hoewel deze notulen de belangrijkste beslissingen kunnen vastleggen die verband houden met de activiteiten van de organisatie. Om dezelfde reden worden beslissingen van de enige oprichter, die de functies van een protocol vervult in bedrijven met één deelnemer, niet beschouwd als constituerende documenten. De oprichtingsakte wordt soms ook gesloten door de deelnemers aan het bedrijf, maar heeft vandaag de status van een gewone civielrechtelijke overeenkomst.
