Een addendum bij de overeenkomst kan worden gevormd tijdens het sluiten van een overeenkomst, maar ook tijdens de geldigheid van een reeds getekende overeenkomst. Het bevat de verduidelijking of wijziging van de voorwaarden van het contract. De aanvulling is onderworpen aan overeenstemming en ondertekening door de partijen op dezelfde manier als het contract zelf. Daarnaast kan een addendum een integraal onderdeel zijn van het hoofdcontract of een bijlage daarbij.
instructies:
Stap 1
De procedure voor het aanbrengen van wijzigingen aan de voorwaarden van de overeenkomst en aanvullingen daarop is meestal vastgelegd in de tekst ervan. Bestudeer daarom eerst de punten die dit onderwerp behandelen in het hoofddocument. In ieder geval heeft u een gesloten overeenkomst nodig, aangezien het nodig is om enkele bepalingen ervan in de bijlage te citeren.
Stap 2
Begin het papierwerk door de naam en het serienummer "Supplement No." Zet de datum van de samenstelling ervan in de linkerhoek en geef de plaats (stad of andere nederzetting) in de rechterhoek aan. Vervolg het inleidende gedeelte met een verwijzing naar de hoofdovereenkomst, met vermelding van de details (nummer, datum en plaats van de overeenkomst). Vermeld de gegevens van de partijen bij de overeenkomst. Dit zijn de naam van ondernemingen, functies en namen van bevoegde personen, documenten (volmacht, enz.) die hen aanleiding geven om het contract te ondertekenen.
Stap 3
Plaats in het inhoudelijke deel van het document als eerste alinea het "Voorwerp van de aanvulling op de overeenkomst". Beschrijf daarin eventuele wijzigingen in de overeengekomen voorwaarden of verduidelijkingen over de essentie van de overeenkomst. Noem in de volgende paragraaf de verantwoordelijkheden van de partijen die zij als gevolg van de prestatiewijzigingen op zich hebben genomen. Specificeer "Overige voorwaarden" als een apart item, indien nodig op basis van de resultaten van de onderhandelingen.
Stap 4
Maak aan het einde van het document ruimte voor de handtekeningen van de partijen. Schrijf op welke organisatie de persoon is die bevoegd is om het supplement te ondertekenen, zijn functie, achternaam en voorletters. Laat hier een plaats voor de handgeschreven handtekening van de genoemde personen en de datum van ondertekening van de overeenkomst.
Stap 5
Print het aantal exemplaren van het addendum dat overeenkomt met het aantal partijen bij het hoofdcontract. Geef elk van de partijen alle voorbereide exemplaren van het document ter beoordeling en ondertekening. Geef na het verzamelen van alle handtekeningen uw eigen exemplaar van het addendum aan alle partijen bij de overeenkomst.
