Elke onderneming (en sinds 6 oktober 2006 geldt dit voor individuele ondernemers) moet een baten- en lastenboek bijhouden voor boekhoudvormen van werkboeken en daarin invoegingen. Het formulier werd goedgekeurd door een decreet van het ministerie van Arbeid. Het invullen van het boek moet worden uitgevoerd door de verantwoordelijke persoon, die deze taak heeft omschreven in de functiebeschrijving.
Noodzakelijk
- - de vorm van het baten- en lastenboek voor de boekhouding van vormen van werkboeken;
- - documenten van de onderneming;
- - personeelstafel;
- - documenten over de ontvangst/consumptie van werkboeken;
- - formulieren van werkboeken en bijlagen daarin.
instructies:
Stap 1
Vermeld op het titelblad van het baten- en lastenboek de naam van uw bedrijf in overeenstemming met het charter, ander samenstellend document.
Stap 2
Voer op de tweede pagina van het boek de persoonlijke gegevens in van de werknemer die verantwoordelijk is voor het onderhoud ervan, benoemd in opdracht van het hoofd (het nummer en de datum van het administratieve document worden aangegeven), de functie die hij bekleedt. In de regel is een accountant verantwoordelijk voor het invullen van de baten- en lastenboekhouding. Op dezelfde pagina staat de periode waarin de werknemer dit document bewaart. Het is immers noodzakelijk om het te vullen tot het eindigt.
Stap 3
De derde pagina van het boek bestaat uit twaalf tellingen. Schrijf in de eerste kolom het registratienummer van het uitgegeven werkboek, dat aan de formulieren is toegewezen en erin wordt ingevoegd.
Stap 4
De volgende drie kolommen zijn ontworpen om de datum van ontvangst / consumptie van formulieren van werkboeken en bijlagen daarin in te voeren. Geef de datum, de maand en het jaar op in Arabische cijfers.
Stap 5
Vul in de vijfde kolom de naam in van de tegenpartij van wie de formulieren van werkboeken en bijlagen daarin worden ontvangen. Houd er rekening mee dat ze moeten worden gekocht bij officiële distributeurs, zodat er in de toekomst geen problemen zullen zijn. Soms komt het ook voor dat de serie en het nummer van het werkboek niet bestaan. Dit is te zien bij het berekenen van het pensioen van een werknemer in een pensioenfonds. Dan worden het boek en de vermeldingen die erin zijn gemaakt ongeldig, en het is vrij moeilijk om het tegendeel aan de werknemer te bewijzen.
Stap 6
Schrijf in de zesde kolom het nummer en de datum van het document, dat de basis vormt voor het verkrijgen van werkboeken en bijlagen daarin. Vermeld de naam.
Stap 7
Als je werkboeken hebt gekocht, vermeld dan hun reeks en nummers in de zevende kolom. Als er een ontvangstbewijs van inserts in zit, vul dan de details in de achtste kolom in. Schrijf het aankoopbedrag in de negende kolom.
Stap 8
Als u het verbruik van werkboekformulieren moet registreren, vult u de reeks en het nummer in de tiende kolom in. Is er een verkoop van boeken, vermeld dan hun gegevens in de elfde kolom. Schrijf het bedrag van het document in de twaalfde kolom.
