Bij elke onderneming waar cashflow plaatsvindt, moeten contante documenten worden bewaard. Een daarvan is het kasboek, waarin informatie over contante transacties wordt ingevoerd door de kassier van de organisatie. De vorm van dit document is goedgekeurd door het decreet van de Staatsstatistiekencommissie van Rusland en is verenigd.
Noodzakelijk
- - vorm van het kasboek;
- - documenten van de onderneming;
- - inkomende en uitgaande contante bestellingen;
- - het zegel van de organisatie.
instructies:
Stap 1
De omslag van het kasboek moet de naam van het bedrijf bevatten in overeenstemming met het charter, een ander samenstellend document of de persoonlijke gegevens van een persoon die als individuele ondernemer is geregistreerd (indien het bedrijf de juiste organisatie- en rechtsvorm heeft), evenals de naam van de afdeling (structuureenheid) waarin dit document staat.
Stap 2
Schrijf op de titelpagina van formulier nr. KO-4 de naam van de onderneming, dienst (afdeling) waarin contante transacties worden uitgevoerd. Geef de periode (maand en jaar) op waarvoor het kasboek is gevuld.
Stap 3
Op elk blad van het kasboek moet u de datum (maand, dag, jaar) aangeven en de pagina's nummeren. Voer in de eerste kolom van het formulier het nummer van het contante document in (ontvangst- of onkostenopdracht). Vermeld in de tweede kolom de naam van de koper of leverancier volgens de samenstellende documenten van de onderneming of de achternaam, voorletters van een persoon, indien de OPF van de tegenpartij een individuele ondernemer is.
Stap 4
Schrijf in de derde kolom de boekhouding die overeenkomt met de voltooide contante transactie (nummer van de overeenkomstige rekening, subrekening). De vierde kolom is bedoeld voor het noteren van het bedrag van de bon, als het geld bij de kassa van de organisatie is aangekomen. Ten vijfde - om het bedrag van de onkostennota aan te geven, als geld is uitgegeven aan werknemers (betaling van lonen, vakantiegeld, reiskostenvergoedingen) of aan leveranciers als betaling op de factuur.
Stap 5
Elk blad wordt gekopieerd. Het bedrag aan het begin van de dag, het totaal en aan het einde van de dag wordt aangegeven. Een aparte regel wordt toegewezen aan de hoeveelheid geld voor lonen, sociale uitkeringen. Aan het einde van de dag zet de kassier zijn handtekening, geeft de achternaam aan, initialen. Het aantal inkomende en uitgaande opdrachten dient in woorden te worden ingevuld en aan de accountant te worden overhandigd.
Stap 6
Na een maand zijn alle bladen van het kasboek genummerd en geregen. Op de laatste pagina wordt de firmastempel gezet, het aantal genummerde, geregen pagina's en de datum. Het boek is gewaarmerkt met de handtekeningen van de directeur van de onderneming en de hoofdaccountant (met vermelding van hun functie, persoonsgegevens).
